ГКУ РХ

«УСПН г. Саяногорска»

План работы Государственного казённого учреждения Республики Хакасия «Управление социальной поддержки населения Таштыпского района» на 2019 год

СОГЛАСОВАНО

И.о.министра социальной защиты Республики Хакасия

________________ Н.М.Дьяченко

«_____» ________________ 201__ г.

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГКУ РХ «УСПН Таштыпского района»

________________ М.Г.Сагалакова

«_____» ________________ 201__ г.

 

 

 

ПЛАН РАБОТЫ

ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЁННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

«УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ

ТАШТЫПСКОГО РАЙОНА»

НА 2019 ГОД

 

с.Таштып 

Основные направления работы управления:

 

  • реализация мер социальной поддержки и гарантий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия;
  • развитие системы мер, направленных на выявление и устранение причин, послуживших основанием ухудшения условий жизнедеятельности граждан, снижения их возможностей самостоятельно обеспечивать свои потребности;
  • повышение качества предоставляемых социальных услуг;
  • улучшение положения семей с детьми, а также детей, находящихся в трудной жизненной ситуации;
  • опека и попечительство совершеннолетних граждан;
  • предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг;
  • содействие в повышении благосостояния населения и снижения бедности;
  • обеспечение социальной реабилитации лиц, находящихся в трудной жизненной ситуации.

 

Основные задачи управления на 2019 год:

 

  • предоставление мер социальной поддержки федеральным и региональным льготникам;
  • осуществление компенсационных выплат донорам, реабилитированным гражданам, ветеранам, гражданам, пострадавшим от воздействия радиации вследствие аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, членам семей погибших военнослужащих и квалифицированным специалистам сельской местности;
  • организация работы по социальному обслуживанию населения на дому в соответствии со стандартами социальных услуг, совершенствование работы по социальному обслуживанию престарелых и инвалидов на дому, внедрение наиболее эффективных форм и методов работы;
  • продолжение ведения учета малообеспеченных граждан и семей, имеющих право на получение субсидий на жилищно-коммунальные услуги;
  • обеспечение деятельности по опеке и попечительству над недееспособными (частично дееспособными) гражданами;
  • совершенствование системы социальной реабилитации лиц без определенного места жительства и лиц, освободившихся из мест лишения свободы;
  • адресное предоставление пособий гражданам, имеющим детей;
  • организация круглогодичного оздоровления детей;
  • продолжение работы по профилактике детской безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних совместно с другими субъектами профилактики; индивидуальной работы с семьями и детьми, находящимися в социально-опасном положении;
  • продолжение работы по социальной поддержке инвалидов и семей с детьми-инвалидами;
  • работа по обеспечению доступности социально значимых объектов социальной инфраструктуры для инвалидов и маломобильных групп населения;
  • продолжение работы по предоставлению социальных услуг, в том числе мер социальной поддержки выплат семьям с детьми, жителям малых и отдалённых сёл Таштыпского района;
  • выполнение республиканских и муниципальных программ по социальной поддержке населения;
  • совершенствование работы с обращениями граждан, ежемесячный мониторинг обращений граждан;
  • продолжение работы по освещению актуальных вопросов в области социальной поддержки населения в средствах массовой информации, через сайт организации;
  • работа по составлению социального контракта с гражданами, нуждающимися в помощи государства;
  • увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных услуг в электронном виде;
  • ведение базы данных граждан, пользующихся мерами социальной поддержки, состоящими на социальном обслуживании.

Вопросы на рассмотрение сессии Совета депутатов

Вопросы

Сроки

Исполнитель

Об итогах летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в 2019 году

октябрь

Директор, специалист

 

 

Содержание основных мероприятий

Сроки выполнения

Ответственные

1

2

3

4

I. Социальное развитие

1.1.

Определение основных направлений работы по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

январь

директор, заместитель директора

1.2.

Участие в подготовке проектов нормативно-правовых актов по социальной поддержке населения в Таштыпском районе и Республике Хакасия

постоянно

директор, заместитель директора,

специалисты

1.3.

Анализ социальной ситуации и подготовка Социального паспорта Таштыпского района, аналитической справки «Положение детей и семей с детьми в Таштыпском районе в 2018 году»

январь-февраль

директор,

специалисты

1.4.

Подготовка социального паспорта получателей мер социальной поддержки в 2018 году

февраль

заместитель директора

1.5.

Подготовка Социального паспорта «Положение инвалидов в Таштыпском районе в 2018 году»

 

февраль-март

директор,

специалист

 

1

2

3

4

1.6.

Участие в разработке социальных муниципальных целевых программ  Таштыпского района и их реализации

в течение года

заместитель директора

1.7.

Организация изучения специалистами управления нормативно-правовых документов Российской Федерации и Республики Хакасия по вопросам деятельности управления

по  плану

заместитель директора

1.8.

Подготовка информаций, докладов, справок по реализации мер социальной поддержки населения в Таштыпском районе

постоянно

директор, заместитель директора, специалисты

1.9.

Организация получения мер социальной поддержки через портал государственных услуг в электронном виде

постоянно

заместитель директора, специалисты

 

II. Организационная работа

 

1

2

3

4

2.1.

Информационно-разъяснительная работа по предоставлению мер социальной поддержки:

- встречи, прием граждан в территориях;

- информации и статьи в СМИ;

- распространение памяток;

- размещение в соцсетях, ведение официального сайта организации

постоянно

директор, заместитель директора,

начальники отделов,

специалисты

2.2.

Обследование жилищно-бытовых условий лиц, нуждающихся в социальном обслуживании, адресной социальной помощи, граждан, находящихся под опекой и попечительством, семей и детей группы риска

постоянно

специалисты

2.3.

Информационный обмен с МФЦ в соответствии с соглашением

постоянно

начальники отделов, специалисты

2.4.

Рейды по противопожарной безопасности совместно с ОПС № 6 по социально-неблагополучным семьям и одиноким престарелым гражданам района

по плану

специалисты

2.5.

Организация поздравлений юбиляров района

 

постоянно

Директор, специалист

2.6.

Анкетирование граждан по вопросу удовлетворенности оказанием услуг 

постоянно

специалисты

2.7.

Организация работы мобильной бригады в малых и отдаленных населенных пунктах района

постоянно

директор,

начальник отдела, специалисты

2.8.

Организация внутренних проверок Управления. Внутренний финансовый контроль и финансовый аудит.

По плану

 зам.директора, начальники отделов

2.8.

 

Проведение семинаров, совещаний

1

2

3

4

2.8.1.

Совещание «Итоги работы УСПН Таштыпского района за 2018 год»

февраль

директор,

зам.директора,

1

2

3

4

2.8.2.

Совещание по итогам работы Управления за месяц, за квартал

По плану

директор, зам.директора,

начальники отделов

2.8.3.

Совещания «Итоги организации летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в Таштыпском районе в 2018 году»

Ежемесячное подведение итогов.

сентябрь

 

июнь-август

директор,

начальник отдела,

специалист

2.8.4.

Организация ежемесячного анализа работы Управления (исполнение законодательства, работа с обращениями граждан др.)

ежемесячно

 зам.директора

2.8.5.

Участие в заседании комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Таштыпского района

2 раза в месяц

директор, начальник отдела,

специалист

2.8.6.

Участие в заседании антинаркотической комиссии Администрации Таштыпского района, комиссии СПЭК

1 раз в квартал

директор

2.8.7.

Участие в заседании межведомственной  антикоррупционной комиссии

1 раз в квартал

директор

2.8.8.

Участие в заседании межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Таштыпском районе

1 раз в квартал

директор

2.8.9.

Семинар-совещание с участием опекунов граждан, лишенных дееспособности

декабрь

директор, специалист

2.8.10.

Участие в рабочей группе по профилактике правонарушений в Таштыпском районе при прокуратуре

1 раз в квартал

директор, начальник отдела

2.8.11.

Родительское собрание семей с детьми-инвалидами . Общее родительское собрание.

I квартал

IV квартал

директор,

специалист

 

2.9.

Проведение мероприятий

2.9.1.

День памяти россиян, исполнявших служебный долг за пределами Отечества

февраль

директор, начальник отдела

2.9.2.

Мероприятия, посвященные памяти жертв аварии на ЧАЭС

апрель

директор, начальник отдела

2.9.3.

Мероприятия, по подготовке и проведению Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

апрель-май

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.4.

День защиты детей

май-июнь

директор, начальник отдела

2.9.5.

День социального работника

июнь

директор, зам.директора,  нач. отделов

2.9.6.

День семьи, любви и верности

июль

директор, начальник отдела

2.9.7.

Акция «Дорога в школу»

август-сентябрь

начальник отдела, специалисты

2.9.8.

День пожилого человека

сентябрь-октябрь

Директор, зам.директора, начальник отдела

2.9.9.

День памяти жертв политических репрессий

октябрь

Директор, начальник отдела

1

2

3

4

2.9.10.

День матери

ноябрь

директор, начальник отдела

2.9.11.

Декада инвалидов

ноябрь-декабрь

Директор,  начальник отдела

2.9.12.

Фестиваль творчества детей и людей с ограниченными возможностями

ноябрь-декабрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.13.

Димитровская родительская суббота

ноябрь

директор,  специалисты

2.9.14.

Всероссийский приём граждан, приуроченный ко Дню конституции

декабрь

директор, зам.директора,  начальник отдела

2.9.15.

Участие в акции «Подари немного счастья» (новогодние подарки детям - инвалидам, детям из неблагополучных семей)

декабрь

начальник отдела, специалисты

III. Социальная поддержка отдельных категорий населения

1

2

3

4

3.1.

Заключение договоров, контрактов с предприятиями и организациями, предоставляющими услуги гражданам, имеющим право на меры социальной поддержки согласно действующему законодательству РФ и РХ

январь,

ежеквартально

директор, начальник отдела

3.2.

Прием документов на начисление мер социальной поддержки федеральным и региональным льготникам. Формирование базы данных и личных дел

ежемесячно

начальник отдела, специалисты

3.3.

Прием, проверка реестров предприятий о фактически предоставленных услугах гражданам

ежемесячно

начальник отдела, специалист

3.4.

Формирование выплатных документов на оплату денежных компенсаций льготным категориям граждан в программном комплексе «Адресная социальная помощь»

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.5.

Назначение и выплата денежной компенсации почетным донорам

постоянно

начальник отдела, специалист

3.6.

Учет и выдача талонов на проезд федеральным и региональным льготникам

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.7.

Ревизия бланков удостоверений, талонов на право льготного проезда

IV квартал

начальник отдела, специалист

3.8.

Прием документов на присвоение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда Республики Хакасия». Установление прав на меры социальной поддержки согласно №131-ЗРХ.

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.9.

Учет, хранение и выдача удостоверений и справок о праве на льготы федеральным и региональным льготникам.

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.10.

Прием документов на назначение льготы квалифицированным работникам сельской местности, формирование  личных дел

постоянно

начальник отдела, специалисты

1

2

3

4

3.11.

Прием документов на начисление ежемесячной компенсации расходов по оплате жилого помещения, отопления и освещения медицинским  и фармацевтическим работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, а также вышедших на пенсию, формирование списков на выплату, личных дел.

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.12.

Прием документов на возмещение стоимости санаторно-курортного лечения работникам государственных учреждений, оформление и назначение выплат

постоянно

начальник отдела, специалист

3.13.

Прием документов, оформление и назначение выплат компенсаций гражданам, пострадавшим от воздействия радиации вследствие аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; членам семей погибших военнослужащих

постоянно

начальник отдела, специалисты

 

Социальная реабилитация инвалидов, лиц, освободившихся из мест заключения, лиц без определенного места жительства, лиц, оказавшихся в трудной жизненной ситуации

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.14.

Проверка и инвентаризация личных дел получателей мер социальной поддержки

постоянно

начальник отдела,

специалисты

3.15.

Подготовка ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по использованию средств федерального и республиканского бюджетов на реализацию мер социальной поддержки

по срокам

директор, зам.директора,

начальник отдела

3.16.

Учет предоставленных мер социальной поддержки в ПК «Адресная социальная помощь», анализ

ежемесячно

зам.директора, инженер-программист

3.17.

Проведение хронометража льготных автобусов

1 раз в квартал

начальник отдела

3.18.

Взаимодействие с организациями, предоставляющими меры социальной поддержки, обмен информацией по получателям льгот, в т.ч. по сведениям ЗАГСа и УПФР

постоянно

начальники отделов,

инженер-программист

3.19.

Формирование документов на оказание адресной социальной помощи малообеспеченным категориям населения из средств отделения пенсионного фонда РФ по РХ, МСЗ РХ

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.20.

Назначение и выплата пособия членам семей погибших военнослужащих согласно №47-ЗРХ "О доп.мерах соц.поддержки членов семей военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, других органов исполнительной власти, погибших(умерших) при исполнении служебных обязанностей».

постоянно

начальник отдела, специалисты

1

2

3

4

3.21.

Прием документов, назначение и выплата пособия на погребение неработающих граждан

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.22.

Назначение и начисление денежных выплат согласно №306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат"

ежемесячно

начальник отдела, специалисты

3.23.

Организация работы по сбору документов и предоставлению материальной помощи гражданам, проживающим в малых и отдаленных населенных пунктах района (ремонт кровли)

постоянно

начальник отдела, специалисты

3.24.

Прием документов, обследование граждан для предоставления материальной помощи малообеспеченным гражданам и гражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации

постоянно

директор, зам.директора,

начальник отдела

3.25.

Сбор, обработка документов, вынесение решения о предоставлении мер социальной поддержки гражданам согласно Закону РХ №15-ЗРХ "О дополнительных мерах социальной поддержки лиц, вышедших на трудовую пенсию по старости, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Республики Хакасия в сфере социальной поддержки населения"

постоянно

зам.директора

начальник отдела, специалист

3.26.

Содействие гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в получении документов, необходимых для решения социальных вопросов

постоянно

специалисты

3.27.

Оформление документов для определения нуждающихся граждан в специализированные учреждения

постоянно

специалисты

3.28.

Переписка с организациями и учреждениями по вопросам социальной поддержки населения

постоянно

специалисты

3.29.

Организация взаимодействия с  сельскими советами по вопросам социальной поддержки жителей малых и отдаленных населенных пунктов района

постоянно

директор, зам.директора,  специалисты

3.30.

 

 

 

IV. Предоставление жилищных субсидий

4.1.

Прием документов, формирование личных дел, ведение базы данных, начисление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг

постоянно

специалист

4.2.

Проверка и инвентаризация выплатных дел на субсидию

постоянно

заместитель директора, начальник отдела

4.3.

Формирование выплаты начисленных жилищных субсидий

ежемесячно

специалист

4.4.

Определение объемов финансирования жилищных субсидий на квартал

 

ежеквартально

начальник отдела, специалист

1

2

3

4

4.5

Анализ категорий получателей жилищных субсидий для определения направлений социальной политики по адресной социальной поддержке населения

ежегодно

начальник отдела,

специалист

V. Социальная поддержка семьи, материнства и детства

5.1.

Прием документов, оформление личных дел получателей детского пособия, назначение и формирование списков на выплату пособий на детей

постоянно

начальник отдела,

специалист

5.2.

Формирование базы данных получателей пособий, имеющих детей

постоянно

начальник отдела, специалист

5.3.

Оформление и выдача справок получателям пособий на детей о начисленных и выплаченных суммах пособий

постоянно

начальник отдела,

специалист

5.4.

Расчет бюджетных средств и средств Фонда социального страхования, необходимых на выплату пособия гражданам, имеющим детей

ежемесячно

начальник отдела

5.5.

Инвентаризация личных дел получателей пособий на детей

постоянно

начальник отдела, специалист

5.6.

Выдача справок для получения соц.стипендии, на получение медикаментов и спецпродуктов детского питания детям до 3-х лет

постоянно

начальник отдела, специалист

5.7.

Работа с организациями и учреждениями по вопросам назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей

ежемесячно

начальник отдела, специалист

5.8.

Организация отдыха и оздоровления детей, в том числе из семей, находящихся в трудной жизненной ситуации

ежемесячно

специалист

5.9.

Организация летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков, в том числе находящихся в трудной жизненной ситуации

апрель-сентябрь

директор, начальник отдела. специалисты

5.10.

Консультирование, информирование и оказание содействия в решении социальных вопросов семей с детьми

постоянно

начальник отдела, специалисты

5.11.

Ведение базы данных многодетных семей и семей с детьми-инвалидами, формирование личных дел

постоянно

начальник отдела, специалист

5.12.

Обследование семей с детьми-инвалидами

постоянно

специалист

5.13.

Индивидуальная работа с детьми-инвалидами, неблагополучными семьями и несовершеннолетними, состоящими на учете, оказание социально-психологической помощи

постоянно

специалист

5.14.

Осуществление мероприятий по профилактике безнадзорности и беспризорности несовершеннолетних:

постоянно

специалист

5.14.1.

- проведение рейдовых мероприятий и обследование неблагополучных семей;

постоянно

5.14.2.

Кураторство Н-Сирского сельского совета

постоянно

5.14.3.

- ведение базы данных неблагополучных семей, безнадзорных и беспризорных детей, формирование личных дел

постоянно

5.15.

Социальный патронаж семей «группы риска»

постоянно

специалисты

5.16.

Прием документов и выдача сертификата на республиканский (материнский) семейный капитал. Прием документов на использование средств республиканского материнского капитала. Выдача сертификатов.

постоянно

начальник отдела, специалист

5.17.

Оказание государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одинокопроживающим гражданам на основании социального контракта.

постоянно

директор, начальник отдела,

специалист

5.18.

Проверка документов предоставленных в 2018 году мер социальной поддержки в сфере отдыха и оздоровления детей

I квартал

директор, начальник отдела

5.19.

Проверка, инвентаризация, списание в архив дел:

- семей и несовершеннолетних, состоящих на учете в Управлении;

- семей с детьми-инвалидами;

-многодетных семей (по выплатам: ежегодной к школе и единовременной, поступившим в ВУЗ, компенсации за топливо);

- пособия гражданам, имеющим детей

постоянно

директор,

зам.директора, начальник отдела

5.20.

Прием документов и выдача справок для начисления компенсации родительской платы за детский сад

ежеквартально

начальник отдела, специалист

VI. Социальное обслуживание на дому

1

2

3

4

6.1.

Прием документов, оформление документов по социальному обслуживанию на дому

постоянно

специалист

6.2.

Проведение обследования нуждаемости в услугах надомного обслуживания обратившихся граждан

постоянно

Специалист

6.3.

Выявление граждан, нуждающихся во временном или постоянном социальном обслуживании. Составление индивидуальной программы предоставления социальных услуг.

постоянно

Специалист

6.4.

Организация помощи одиноким престарелым и инвалидам

постоянно

специалист

6.5.

Предоставление разовых срочных социально-бытовых, консультативных и иных государственных услуг гражданам пожилого возраста, инвалидам, и иным лицам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

постоянно

специалисты

6.6.

Выезды в составе мобильной бригады в малые и отдаленные населенные пункты Таштыпского района

По плану

Директор, специалист

6.7.

Ведение базы данных граждан, получающих социальные услуги.

постоянно

специалист

1

2

3

4

6.8.

Социальное сопровождение лиц для помещения в стационарные учреждения Министерства  социального защиты РХ

в течение года

специалисты

6.9.

Расчет среднедушевого дохода получателей социальных услуг, согласно изменений прожиточного минимума по Республике Хакасия.

ежеквартально

специалист

6.10.

Организация поздравлений с памятными и юбилейными датами граждан, находящихся на обслуживании.

в течение года

специалист

6.11.

Поздравление 90, 95- летних юбиляров района

в течение года

Директор, специалист

VII. Опека и попечительство в отношении совершеннолетних граждан

1

2

3

4

7.1.

Выявление и учет граждан, нуждающихся в установлении над ними опеки и попечительства

постоянно

начальник отдела, специалист

7.2.

Обращение в суд с заявлением о признании гражданина недееспособным или об ограничении его дееспособности

постоянно

начальник отдела, специалист

7.3.

Установление опеки или попечительства

Постоянно

директор, специалист, комиссия

7.4.

Формирование личных дел опекунов и опекаемых

Постоянно

начальник отдела, специалист

7.5.

Проведение проверок условий проживания опекаемых

2 раза в год

комиссия, специалист

7.6.

Контроль сохранности имущества и управления имуществом граждан, находящихся под опекой или попечительством

Постоянно

специалист

7.7.

Сбор и проверка отчетов опекунов о расходовании денежных средств подопечных

до 01.02

зам.директора, специалист

7.8

Организация межведомственного взаимодействия по вопросам обмена информацией в части недееспособных граждан

Постоянно

инженер-программист, специалист

7.9.

Заключение договоров доверительного управления имуществом подопечных, выдача разрешений

Постоянно

специалист

7.10.

Оформление граждан в специализированные стационарные учреждения Министерства  социальной защиты РХ

Постоянно

специалист

7.11.

Организация выездных проверок по обращениям граждан. Обследование жилищно-бытовых условия для оказания материальной помощи.

весь год

начальники отделов, специалисты

VIII. Охрана труда и автоматизация в УСПН

1

2

3

4

8.1.

Содержание в исправном состоянии электроснабжения, теплоснабжения и водоснабжения

постоянно

директор

1

2

3

4

8.2.

Содержание в исправном состоянии локальной сети, компьютерной и множительной техники, замена расходных материалов

постоянно

инженер-программист

8.3.

Проведение вводных и повторных инструктажей по охране труда

по плану

зам. директора, гл.специалист,

инженер-программист

8.4.

Обновление инструкций с учетом действующего законодательства

постоянно

заместитель директора

8.5.

Обеспечение соблюдения правил охраны труда на рабочем месте

постоянно

начальники отделов, специалисты

8.7.

Контроль сохранности информации базы данных программ «Адресная социальная помощь»

постоянно

инженер-программист

8.8.

Обработка транспортных файлов обмена на меры социальной поддержки с предприятиями, оказывающими услуги населению

ежемесячно

инженер-программист

8.9.

Обновление программных версий

постоянно

инженер-программист

8.10.

Обмен электронной информацией с МСЗ РХ, банками и др. по вопросам деятельности управления

постоянно

инженер-программист

8.11.

Межведомственный обмен данными с ЦЗН, МФЦ,  УПФР и др. государственными и муниципальными структурами

постоянно

инженер-программист

8.12.

Организация доступа в Личный социальный кабинет

постоянно

специалисты

8.13.

Оказание государственных услуг в электронном виде

постоянно

зам.директора, специалисты

8.14.

Контроль соблюдения технологии при работе на ПК и оказание практической помощи специалистам по работе на ПК

постоянно

инженер-программист

8.15.

Обеспечение доступа к порталу государственных и муниципальных услуг

постоянно

инженер-программист

8.16.

Организация получения государственных услуг в электронном виде

постоянно

инженер-программист

8.17.

Ведение документации, контроль соблюдения законодательства в сфере защиты персональных данных

постоянно

инженер-программист

8.18.

Организация работы по интеграции базы данных УСПН с ЕГИССО, ГИС ЖКХ

постоянно

инженер-программист

IX. Экономическая работа, бухгалтерский учет

9.1.

Организация бухгалтерского учета в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением о бухучете и отчетности

постоянно

ведущий бухгалтер,

бухгалтер

9.2.

Подготовка и сдача отчетности:

- в Министерство социальной защиты РХ;

- в Госкомимущество;

- налоговая отчетность;

- статистические отчеты

в соответствии с графиком

ведущий бухгалтер.

бухгалтер

9.3.

Координация работы УСПН с МСЗ РХ, Отделением Федерального Казначейства, Банками, Почтовым отделением по освоению доведенных бюджетных обязательств на реализацию мер социальной поддержки и содержание Управления

постоянно

ведущий бухгалтер,

бухгалтер

9.4.

Учет сохранности имущества управления

постоянно

бухгалтер

9.5.

Своевременные расчеты с организациями, предприятиями и гражданами по реализации мер социальной поддержки населения

постоянно

начальник отдела

9.6.

Начисление заработной платы работникам управления и своевременная выплата

ежемесячно

бухгалтер

9.7.

Контроль ведения кассовых операций

ежемесячно

ведущий бухгалтер

9.8.

Контроль за своевременным и полным объемом финансирования расходов из различных уровней бюджета

постоянно

ведущий бухгалтер

9.9.

Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам сохранности и учета материальных ценностей

по мере необходимости

ведущий бухгалтер

9.10.

Проведение сверки взаиморасчетов с предприятиями и организациями по финансированию мер социальной поддержки и деятельности Управления

ежемесячно

начальник отдела, бухгалтер

9.11.

Обеспечение сохранности денежных средств, бухгалтерских документов, регистров учета в соответствии со сроками хранения

ежегодно

ведущий бухгалтер, бухгалтер

9.12.

Контроль целевого использования бюджетных и внебюджетных средств согласно доведенных бюджетных ассигнований и смет расходов

постоянно

ведущий бухгалтер,

начальник отдела

9.13.

Организация своевременной выплаты компенсаций, пособий и мер социальной поддержки гражданам

постоянно

начальник отдела, ведущий бухгалтер

9.14.

Проведение инвентаризации бланков строгой отчетности и основных средств

Ноябрь-декабрь

ведущий бухгалтер, специалисты

9.15.

Создание, размещение, корректировка Плана закупок на 2018-2020 гг.

постоянно

контрактный управляющий

9.16.

Создание, размещение плана-графика закупок на сайте Госзакупок РФ

постоянно

контрактный управляющий

9.17.

Размещение документации Управления на официальном сайте ГМУ

постоянно

контрактный управляющий

9.18.

Проведение государственных закупок

постоянно

контрактный управляющий

9.19.

Подготовка документации на проведение торгов по госзакупкам, работа на общероссийском официальном сайте

в течение года

контрактный управляющий

9.20.

Повышение уровня квалификации работников бухгалтерии, самообразование

по плану

ведущий бухгалтер

9.21.

Проведение сверок с банками и почтовым отделением

по плану

ведущий бухгалтер, начальники отделов

X. Юридическая и кадровая работа

1

2

3

4

10.1.

Подготовка  приказов (по личному составу; по основной деятельности)

постоянно

главный специалист

10.2.

Ведение табеля учета рабочего времени

постоянно

гл.специалист

10.3.

Оформление трудовых отношений с гражданами, принимаемыми на работу

постоянно

главный специалист

10.4.

Ведение личных дел работников управления

постоянно

главный специалист

10.5.

Внесение записей в трудовые книжки работников управления

постоянно

главный специалист

10.6.

Заполнение личных карточек работников управления

постоянно

гл.специалист

10.7.

Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка

постоянно

гл.специалист,

10.8.

Организация повышения квалификации с целью соответствия профессиональным стандартам

постоянно

главный специалист

10.9.

Представление Управления в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях по вопросам деятельности УСПН.

постоянно

главный специалист

10.10.

Заключение договоров и соглашений с организациями, учреждениями и предприятиями

постоянно

главный специалист

10.11.

Работа по систематизации номенклатуры дел Управления

декабрь

главный специалист

10.12.

Участие в семинарах, на курсах повышения квалификации

постоянно

директор

10.13.

Изучение действующего законодательства путем организации технической учебы специалистов, самообразования

по отдельному плану

заместитель директора,специалисты

10.14

Способствование получению высшего профессионального образования специалистами, не имеющими высшего образования

постоянно

директор

10.15.

Проведение аттестации работников

IV квартал

гл.специалист, комиссия

10.16.

Способствование повышению профессионального уровня и квалификации работников

постоянно

директор

10.17.

Организация перехода документооборота с ПФР в электронную форму  в части оформления работников предпенсионного возраста

ежеквартально

главный специалист

10.18.

Подготовка, согласование, утверждение графика отпусков

ноябрь

директор,гл. специалист

10.19.

Подготовка и актуализация штатного расписания

IV квартал

директор, гл.специалист

XI. Укрепление материально-технической базы управления

11.1.

Проведение ремонтных работ кабинетов

в течение года

директор

1

2

3

4

11.2.

Ремонт автомобилей, обслуживание и диагностика

в течение года

директор,водители

11.3.

Приобретение и ремонт компьютерной техники

в течение года

директор,инженер-программист

11.4.

Изготовление стендов

в течение года

директор,ведущий бухгалтер

11.5.

Зарядка огнетушителей

IV квартал

специалист

11.6.

Автострахование

II  квартал

ведущий бухгалтер

11.7.

Обслуживание пожарной сигнализации

постоянно

специалист

 

 

 

Заместитель директора                                                                                               Н.В.Дубко