ГКУ РХ

«УСПН г. Саяногорска»

План работы ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска" на 2018 год

п/п

Содержание основных направлений

Сроки исполнения

Ответственные исполнители

 1. Социальная поддержка ветеранов, инвалидов и других категорий граждан

1

Ежедневно.

Проведение информационно-разъяснительной работы о мерах социальной поддержки в соответствии с федеральным и региональным законодательством, учет обращений граждан.

 

Директор, заместитель директора,

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2

Ежеквартально.

Составление квартальных отчетов по использованию средств федерального и регионального бюджетов, квартальных отчетов по обращениям граждан.

Заведующий отделом

3

Ежемесячно.

Составление ежемесячных отчетов по работе с ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» в г. Саяногорске.

Заведующий отделом

4

Ежедневно.

Прием заявлений на получение мер социальной поддержки отдельных категорий граждан.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

5

Ежедневно.

Постановка на учет граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки, назначение МСП, формирование учетных дел, составление межведомственных запросов по получателям мер социальной поддержки.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

6

Ежедневно

Контроль назначений мер социальной поддержки, проверка учетных дел, электронных карточек учета льготополучателей.

Заместитель директора

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

7

По установленным срокам.

Начисление МСП, формирование сведений для направления заявки на финансирование в МСЗ РХ, оформление документов на перечисление денежных выплат льготполучателям.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

8

До 01.04.2018 г.

Прием заявлений лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» на получение ЕДВ за 2018 год

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

9

Ежедневно.

Оформление и выдача удостоверений о праве на льготы.

Специалисты по соц. работе.

10

Ежедневно.

Обработка персональных данных в электронном виде и автоматизированных системах учета (снятие с учета, постановка на учет, корректировка учетных сведений).

Специалисты по соц. работе.

11

По мере поступления запросов.

Составление ответов на межведомственные запросы по предоставлению информации на получателей мер социальной поддержки.

Заведующий отделом

12

По мере поступления документов.

Прием и обработка документов, поступивших из ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» в г. Саяногорске.

Специалисты по соц. работе.

13

По мере обращения.

Оформление документов для выплаты пособия на погребение из средств республиканского бюджета.

Специалисты по соц. работе.

14

Ежедневно.

Оформление, выдача талонов на проезд федеральным и региональным категориям льготников, пенсионерам.

 Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

15

По мере обращения.

Учет граждан, прием заявлений на присвоение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда РХ».

Специалисты по соц. работе.

16

По мере обращения.

Учет граждан, прием заявлений на получение дополнительных мер социальной поддержки лиц, вышедших на пенсию по старости в соответствии с Законом РХ от 21.02.2014 г.

№ 15 — ЗРХ.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

17

Ежемесячно,

также в случае индексации пенсий.

Принятие решений о подтверждении (прекращении) права на получение дополнительных МСП.

Заведующий отделом

18

В соответствии с графиком заездов.

Разработка индивидуальных программ предоставления социальных услуг в стационарной форме (в части оздоровительных мероприятий), формирование групп на оздоровление и отдых, оформление документов на получение путевок.

Специалист по соц. работе.

19

По установленным датам.

Участие в мероприятиях, посвященных историческим датам.

Директор, заместитель директора,

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

20

В назначенные сроки.

Участие в заседаниях Комиссии по рассмотрению заявлений граждан на признание нуждающимися в улучшении жилищных условий.

Директор,

Заведующий отделом,

21

По мере финансирования.

Оформление документов для получения субсидий на приобретение жилья граждан, признанных нуждающимися в улучшении жилищных условий.

Заведующий отделом

22

По мере финансирования.

Выдача направлений на бесплатное зубопротезирование.

Заведующий отделом

23

По утвержденному графику.

Предоставление в СМИ информации по направлениям деятельности отдела,

размещение информации на сайте ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска».

Заведующий отделом

 

24

Еженедельно.

Проведение планерок, технической учебы работников отдела.

Заведующий отделом

25

Ежеквартально.

Составление планов, отчетов по работе отдела.

Заведующий отделом

2. Социальная поддержка семей с детьми

1

Ежемесячно и ежеквартально

Подготовка и предоставление отчетов, информаций в МТиСР РХ:

-Отчет по форме 1-СД

-Отчет по форме 1.1 АИС «Дети»

-Информация о семьях с детьми-инвалидами

-Информация о выявленных и поставленных на учет неблагополучных семьях

-Отчет о выявленных беспризорных, безнадзорных, несовершеннолетних.

-Информация о несовершеннолетних, подвергшимся любым видам насилия

-Отчет о многодетных семьях (статистика) и М-1(финансирование)

-отчетов в МТ и СР о кол-ве многодетных семей совместно с ДАГН.

-отчет о приеме граждан.

-текстовый отчет о работе отдела.

-отчет по анкетированию граждан.

-Формирование ежемесячного мониторинга по организации оздоровления детей г. Саяногорска

Информация об итогах оздоровления детей в г. Саяногорска находящихся в ТЖС

-Отчет по использованию путевок на санаторно-курортное лечение детей.

отчет по форме ГУ -

отчет по форме СМЭВ

Формирование отчетов:

-«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

-Отчет «1-Пособие»

- Заявка на финансирование всех видов пособий

-«Отчеты об использовании на выплату единовременного пособия не работающим гражданам, пособия по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия»

-Отчет о расходовании субвенций, предоставляемых из ФБ на выплату единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву и ежемесячного пособия на ребенка»

-Отчет и информация о расходовании средств по пособиям до 1,5 лет»

- Информация о количестве детей состоящих в очереди на получение путевки в санаторно-курортное учреждение

- Подготовка информации о количестве детей проживающих в муниципальном образовании на начало года.

-Подготовка информации о положении женщин и детей находящихся на социальном обеспечении в 2015 году в сравнении с аналогичным периодом прошлого года.

Подготовка информации о соблюдении прав и законных интересов семей с несовершеннолетними детьми находящимися на соц. обеспечении

-Информация об итогах проведения благотворительной акции «Дорога в школу»

- Подготовка информации по награждению памятными медалями жителей города к «Дню семьи любви и верности».

 

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2

Ежемесячно

Выборочный контроль за достоверностью сведений о доходах семей, обратившихся за назначением ежемесячного пособия на детей.

Специалист по социальной работе

3

В течение года

 

Проведение информационно-разъяснительной работы согласно федеральному и региональному законодательству с гражданами, при личном приеме, а также через средства массовой информации (согласно графика)

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

4

Приемные дни

Прием и учет граждан, имеющих право на меры социальной поддержки. Принятие решений о назначении (отказе) мер социальной поддержки.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

5

 Ежедневно

Прием документов всех видов пособий, мер социальной поддержки через МФЦ Хакасия

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

6

Ежедневно

Формирование и инвентаризация учетных дел граждан, имеющих право на меры социальной поддержки,получения государственных детских пособий, ведение картотеки.

Заведующий отделом специалисты по соц. работе.

7

Приемные дни

Оформление и выдача удостоверений многодетным семьям.

специалист по соц. работе.

8

Приемные дни

Оформление и выдача талонов на проезд федеральным и региональным получателям мер социальной поддержки, многодетным и семьям с детьми-инвалидами.

 специалисты по социальной работе.

9

По мере необходимости в течение года

Формирование, внесение необходимых изменений и дополнений в электронную базу данных АСП и АСП оздоровление по гражданам получающим меры социальной поддержки, получателям детских пособий.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

10

Приемные дни

Прием документов, формирование личных дел и оформление документов на перечисление денежных выплат согласно федеральному и региональному законодательству (по назначению мер социальной поддержки (топливо), материальная помощь к школе, ВУЗу многодетным семьям, все виды детских пособий, компенсационные выплаты за приобретенные путевки в ЗДОЛ, компенсационные выплаты по ЛДП)

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

11

В течение года

Проведение ежегодной перерегистрации многодетных семей, семей с детьми-инвалидами, получателей детских государственных пособий.

 специалисты по социальной работе.

12

Приемные дни

Прием заявлений, оформление документов на оказание материальной помощи.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

13

По мере обращения

Прием заявлений, на оказание срочной социальной помощи

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

14

Ежедневно

Осуществление контроля правомерности принятия решений о назначении (приостановлении, прекращении, восстановлении) мер социальной поддержки.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

15

По мере необходимости

Взаимодействие с Министерством труда и социального развития Республики Хакасия сфере социальной поддержки населения

Директор, заместитель директора,Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

16

Ежемесячно, ежеквартально.

Составление планов работы, отчетов о проделанной работе отдела.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

17

Ежемесячно

Расчет сумм бюджетных средств и средств необходимых на выплату государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Специалист по соц. работе.

18

Ежегодно

Работа с кредитными организациями и почтовым отделением по выплате государственных пособий на детей, мер социальной поддержки.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

19

По мере необходимости

Работа с межведомственными запросами по вопросам назначения и выплаты пособий на детей, мер социальной поддержки, оздоровления детей.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

20

Ежемесячно

Оформление и выдача справок получателям пособий на детей о суммах и периодах назначения и выплаты государственных пособий на детей.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

21

Ежемесячно

Работа с обращениями граждан через вышестоящие органы

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

22

Ежемесячно

Координация работы с органами ЗАГС, ГОВД, Центром занятости по вопросам, влияющим на прекращение или изменение сумм назначения пособий на детей.

специалист по соц. работе.

23

По мере поступления

Изучение новых законодательных и иных нормативных актов по вопросам назначения государственных пособий на детей, мер социальной поддержки, социальном обслуживании граждан.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

24

Январь-февраль

Формирование социального паспорта

г. Саяногорска на 2017 год с целью формирования предложений социальной поддержки семей с детьми.

специалист по соц. работе.

25

В течении года

Прием документов от дошкольных учреждений и выдача справок о размере среднедушевого дохода семьи, для оформления компенсации.

специалист по соц. работе.

26

В течении года

Прием документов, расчет доходов, оформление и выдача справок на получение государственной социальной стипендии студентам из малообеспеченных семей.

специалист по соц. работе.

27

 В течение года

Работа с населением города, предпринимателями, общественными организациями, промышленными предприятиями по организации благотворительных акций для помощи семьям с детьми находящимся в трудной жизненной ситуации.

«Дорога в школу — 2018»

«Новогодний марафон»

«Протяни руку помощи»

Директор, заместитель директора,заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

28

 В течение года

Работа с семьями, находящимися в социально опасном положении и безнадзорными детьми, согласно индивидуальных программ реабилитации.

Заместитель директора, специалист по соц. работе.

29

 

Май-сентябрь

Регулярно

По мере выявления

2 раза в месяц

 

Осуществление мероприятий по профилактике детской безнадзорности:

участие в проведении межведомственной операции «Подросток»

продолжение работы по ведению, обновлению банка данных неблагополучных семей, выявленных безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних.

Участие в рейдовых мероприятиях с целью выявления неблагополучных семей и детей, находящихся в социально-опасном положении;

Определение детей, находящихся в социально-опасном положении в социозащитные учреждения.

Содействие органам внутренних дел, органам опеки и попечительства в сборе материалов, участие в суде по лишению родительских прав.

Участие в работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации города

Определение детей, находящихся в ТЖС в реабилитационный центр для несовершеннолетних г. Черногорска.

Оказание помощи в помещении семей в ТЖС в Кризисный центр п. Майна.

 

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

 

30

По мере обращения, согласно графику заездов.

Учет граждан, обратившихся за предоставлением путевок на санаторно-курортного лечения для детей состоящих на диспансерном учете, формирование групп заездов в санаторно-курортные учреждения, выдача путевок. (перерегистрация 1 раз в год по мере необходимости)

специалист по соц. работе.

31

Февраль

апрель

сентябрь

Прием заявлений, формирование заявок на финансирование по оплате путевок (полной, частичной) компенсации в лагеря дневного прибывания. Проверка отчетов ЛДП, разноска электронных реестров в АСП (оздоровление)

специалист по соц. работе.

32

 Апрель– август

Организация и проведение летней оздоровительной кампании и занятости детей, находящихся в ТЖС.

Прием заявлений в летние загородные оздоровительные лагеря детей находящихся в ТЖС, профильные лагеря отдыха и оздоровления для детей-инвалидов, одаренных детей.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

33

Согласно графика июнь-август

Мониторинг загородных оздоровительных лагерей

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

34

Согласно разнарядке МТиСР

 

Осуществление мероприятий по оздоровлению, реабилитации детей-инвалидов, детей находящихся в ТЖС:

-оздоровление и лечение детей в ГБУ РХ «Саяногорский реабилитационный центр для детей с ограниченными возможностями»

-оздоровление в Черногорском реабилитационно - оздоровительном центре для ветеранов, инвалидов и семей с детьми; (заезды в летний период, Мать и дитя - осенью)

Специалист по соц. работе

35

Май-октябрь

Прием заявлений, формирование заявок на финансирование по оплате путевок (полной, частичной) компенсации в загородные детские оздоровительные лагеря.

специалист по соц. работе.

36

Май, декабрь

Участие в организации и проведении общегородских мероприятий для семей с детьми:

-Международный «День семьи»

-«День Матери»

-«День защиты детей»

-«День семьи, любви и верности»

-Фестиваль художественного творчества «Поверь в себя» для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Городская спартакиада для детей с ограниченными возможностями здоровья.

-Новогодние утренники,

выдача новогодних подарков.

Директор, заместитель директора, Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

37

Май, декабрь

Участие в республиканских мероприятиях, проводимых для детей-инвалидов

Фестиваль художественного творчества,

Спартакиада для детей - инвалидов

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

38

В течение года.

Согласно плана.

Организация социально-реабилитационных мероприятий для детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями здоровья.

Специалист по социальной работе.

39

Систематически

Осуществление патронажа семей, находящихся в СОП, семей группы риска», многодетных и семей с детьми – инвалидами согласно графика.

 специалисты по соц. работе.

40

В течение года, согласно плана

Подготовка и проведение заседаний клуба «Духовинка»

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

3. Отдел субсидий

1

Ежемесячно

Прием граждан, рассмотрение документов, начисление субсидий, мер социальной поддержки по ЖКУ, оформление личных дел получателей.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2

Ежемесячно

Организация предоставления субсидий на оплату жилого помещения в соответствии с Постановлением Правительства РФ №761 от 14.12.2005г. (с изменениями от 18.06.2007г.)

Заведующий

отделом

3

Ежемесячно

Определение объемов финансирования жилищных субсидий. Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм субсидий и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Заведующий

отделом

4

Еженедельно

Корректировка базы получателей субсидий в связи с выбытием, изменением состава семьи, места проживания и другими факторами, влияющими на право получения жилищных субсидий.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

5

Ежемесячно

Осуществление контроля над своевременностью оплаты получателями жилищных субсидий жилищно-коммунальных услуг.

Земемтитель директора, Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

6

Ежемесячно

Принятие мер к приостановлению и прекращению предоставления субсидий при несоблюдении гражданами обязательств, взятых при обращении за субсидиями или взысканию необоснованно полученных субсидий в добровольном порядке либо через судебные органы.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

7

Ежемесячно

Корректировка размера субсидий по фактическим затратам квартиросъемщиков на оплату ЖКУ.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

8

Ежемесячно

Выдача справок о получении субсидий семьям, в составе которых проживают студенты

Заведующий отделом

9

Постоянно

Установка и контроль над изменением ВПМ, поставщиков услуг, региональных стандартов стоимости жилья, применяемых для расчета субсидий, нормативов на ЖКУ, тарифов, корректировка реестра жилого фонда в базе АСП

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

10

Ежемесячно

Прием граждан, рассмотрение документов, расчет мер социальной поддержки сельским педагогам, работникам культуры и работникам социальной службы, проживающим в сельской местности. Оформление личных дел получателей в соответствии с Постановлением Правительства Республики Хакасия от 24 июня 2010г. № 327 "О порядке предоставления мер социальной поддержки в денежной форме отдельным категориям граждан, работающих и проживающих в сельской местности, поселках городского типа (рабочих поселках) Республики Хакасия",

Законом Республики Хакасия от 5 апреля 2011г., № 30-ЗРХ "О порядке, размере и условиях возмещения расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки педагогическим работникам образовательных учреждений в Республике Хакасия",

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 09.12.2011г. № 847,

Законом Республики Хакасия от 01.04.2010г. №24‑ЗРХ "О порядке и условиях предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг работникам государственной системы социальных служб Республики Хакасия, работающим и проживающим в сельской местности или поселках городского типа".

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

11

Ежемесячно

Ежемесячное начисление сумм мер социальной и определение объемов финансирования сельским педагогам, работникам культуры и работникам социальной службы, проживающим в сельской местности.

Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм льгот и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

12

Ежемесячно

Корректировка базы по сельским педагогам, работникам культуры и работникам социальной службы, проживающим в сельской местности, в связи с выбытием, изменением состава семьи, места проживания, увольнения с работы и другими факторами, влияющими на право получения льгот.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

13

Ежемесячно

Прием граждан, рассмотрение документов, начисление мер социальной поддержки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника), оформление личных дел получателей в соответствии с Постановлением Правительства Республики Хакасия от 2 августа 2005г. № 475 "О предоставлении членам семьи погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг".

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

14

Ежемесячно

Ежемесячное начисление сумм мер социальной поддержки социальной поддержки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника).

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

15

Ежемесячно

Определение объемов финансирования мер социальной поддержки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника). Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм льгот и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

16

Ежеквартально

Составление ежеквартальных отчетов по объемам финансирования членов семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника) в соответствии с Постановлением Правительства Республики Хакасия от 2 августа 2005г. № 475

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

17

Ежемесячно

Прием документов и расчет компенсации расходов по оплате жилого помещения, отопления и освещения медицинским и фармацевтическим работникам, проживающим и работающим в сельских населенных пунктах, поселках городского типа (рабочих поселках), а также вышедшим на пенсию по 119- ЗРХ

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

18

Ежемесячно

Прием документов, расчет среднедушевого дохода семьи работающих медицинских работников и выдача справок.

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

19

Ежемесячно

Организация предоставления денежного возмещения стоимости санаторно-курортного лечения работникам республиканских государственных учреждений в соответствии с Постановлением Правительства Республики Хакасия от 25 марта 2011г. № 158 "О денежном возмещении стоимости санаторно-курортного лечения работникам республиканских государственных учреждений".

Специалист по социальной работе

20

Еженедельно

Определение объемов финансирования денежного возмещения стоимости санаторно-курортного лечения работникам республиканских учреждений. Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Специалист по социальной работе

21

Ежемесячно

Актуализация АСП.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

22

Ежемесячно

Выгрузка файлов для обмена с Управляющими компаниями сведениями о фактических затратах и задолженностях граждан по оплате ЖКУ.

Специалисты по социальной работе

23

Ежемесячно

Приём заполненных файлов обмена от Управляющих компаний, обработка файлов.

Специалисты по социальной работе

24

Ежемесячно

Принятие мер к приостановлению, прекращению и возобновлению выплат сумм мер социальной поддержки на оплату ЖКУ.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

25

Ежемесячно

Ежемесячное начисление сумм мер социальной поддержки на оплату ЖКУ для граждан различных льготных категорий.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

26

Ежемесячно

Определение объемов финансирования мер социальной поддержки на оплату ЖКУ. Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм льгот и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

27

Ежемесячно

Формирование на бумажном носителе реестра начисленных сумм мер социальной поддержки на оплату ЖКУ для граждан различных льготных категорий.

Специалисты по социальной работе

28

Ежеквартально

Составление отчетной документации по форме «26-ЖКХ»,

Заведующий отделом

29

Ежеквартально

Составление отчетной документации по форме «22-ЖКХ»,

Заведующий отделом

30

Ежемесячно

Составление отчета о расходах на оплату субсидий и мер социальной поддержки по ЖКУ, (в том числе газ и твердое топливо) для администрации города

Заведующий отделом

31

Ежеквартально

Составление квартального отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета РФ, на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Заведующий отделом

32

Ежемесячно

Информационно-разъяснительная работа среди населения о порядке предоставления мер социальной поддержки на оплату жилья и коммунальных услуг с использованием СМИ.

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

33

По мере поступления обращений

Рассмотрение письменных обращений гражданами по вопросам предоставления жилищных субсидий в установленные сроки.

Заведующий

отделом

34

Ежемесячно

Анализ категорий получателей жилищных субсидий и использование результатов при определении социальной политики.

Заведующий

отделом

35

По мере внесения изменений

Настройка программного комплекса АСП в связи с внесением изменений в региональное и федеральное законодательство.

Заведующий

отделом

4. Социальная помощь

1

По мере обращения

Прием заявлений на получение социальных услуг в форме социального обслуживания на дому, анализ представленных документов, необходимых для принятия решения о предоставлении социальных услуг в форме социального обслуживания на дому

Специалист по социальной работе

2

По мере обращения

Проведение материально-бытового обследования, составление акта обследования материально-бытовых условий проживания граждан

Специалист по социальной работе

3

В течение года

Разработка индивидуальной программы предоставления социальных услуг, исходя из потребности гражданина в социальных услугах, а также осуществление её пересмотра с учётом реализованной программы

Специалист по социальной работе

4

В течение года

Осуществление проверки достоверности предоставленных сведений об объёмах предоставляемых социальных услуг в форме социального обслуживания на дому

Специалист по социальной работе

5

В течение года

Осуществление контроля качества предоставляемых социальных услуг в форме социального обслуживания на дому

Специалист по социальной работе

6

В течение года

 

Прием граждан по вопросам получения социальных услуг в форме социального обслуживания на дому

Специалист по социальной работе.

7

При изменении

Расчет среднедушевого дохода в отношении получателей социальных услуг при изменении прожиточного минимума, размера пенсии. Предоставление поставщику социальных услуг сведений о среднедушевом доходе в отношении получателей социальных услуг.

Специалист по социальной работе

8

В течение года

Сверка получателей социальных услуг базы данных автоматизированной системы «Адресная социальная помощь» с данными поставщика социальных услуг

Специалист по социальной работе

9

В течение года

Участие в комиссии по признанию граждан нуждающимися в социальном обслуживании

Специалист по социальной работе

5. Отдел опеки и попечительства

1

ежемесячно

Подготовка и оформление документов, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам опеки и попечительства, принятие по ним необходимых мер

Специалист по социальной работе

2

ежемесячно

Обращение с иском в суд о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным

Специалист по социальной работе

2

ежемесячно

Помощь гражданам в подготовке исковых заявлений в суд о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным

Специалист по социальной работе

3

ежемесячно

Участие в судебных заседаниях в качестве представителя заинтересованного лица, заявителя

Специалист по социальной работе

4

ежемесячно

Обследование материально-бытовых условий:

граждан, нуждающихся в установлении опеки и попечительства;

граждан, над которыми установлена опека или попечительство

Специалист по социальной работе

5

ежемесячно

Установление опеки и попечительства, назначение попечителя (помощника) совершеннолетнему гражданину, который по состоянию здоровья не может самостоятельно осуществлять права и исполнять обязанности

Директор, заместитель директора, специалист по социальной работе

6

ежемесячно

Освобождение и отстранение опекунов и попечителей (помощников) от исполнения от своих обязанностей

Директор, заместитель директора, специалист по социальной работе

7

ежемесячно

Сообщение в налоговые органы об установлении, прекращении:

опеки над гражданами-собственниками, признанными судом недееспособными,

попечительства над гражданами-собственниками, ограниченными судом в дееспособности

Специалист по социальной работе

8

ежемесячно

Направление в территориальный орган Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Хакасия запроса о сведениях в отношении имущества недееспособного или ограниченно дееспособного гражданина, собственником которого он является

Специалист по социальной работе

9

ежемесячно

Направление извещения в орган по государственной регистрации прав на недвижимое имущество об установлении:

опеки над гражданами, признанными судом недееспособными,

попечительства над гражданами, ограниченными судом в дееспособности.

Специалист по социальной работе

10

ежемесячно

Проверка умерших опекунов и подопечных по спискам, предоставленным отделом ЗАГС

Специалист по социальной работе

11

ежемесячно

Извещение Отделения Пенсионного фонда РФ по РХ об освобождении, отстранении опекуна или попечителя от исполнения им своих обязанностей

Специалист по социальной работе

12

ежемесячно

Прием и проверка отчетов, предоставленных опекунами

Специалист по социальной работе

13

ежемесячно

Составление и направление заявлений на проведение санитарно-эпидемиологической и технической экспертизы условий проживания будущего опекуна

Специалист по социальной работе

14

ежемесячно

Проведение комиссии по рассмотрению вопросов опеки и попечительства в отношении совершеннолетних граждан, проживающих на территории муниципального образования город Саяногорск, подготовка необходимой документации.

Специалист по социальной работе

6. Отдел юридической службы

1

Ежедневно

Подготовка проектов приказов по Управлению.

Юрисконсульт

2

По мере необходимости

Правовая экспертиза гражданско-правовых договоров, заключаемых Управлением с предприятиями и организациями, банковскими учреждениями.

Юрисконсульт

3

В течение месяца

Участие в судебных процессах, ведение судебных дел.

Юрисконсульт

4

По мере необходимости

Подготовка проектов гражданско-правовых договоров. Регистрация гражданско-правовых договоров.

Юрисконсульт

5

По мере необходимости

Подготовка проектов государственных контрактов на оказание услуг

Юрисконсульт

6

По мере необходимости

Подготовка соглашений о внесении изменений и дополнений в договоры, протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к ним.

Юрисконсульт

7

По мере необходимости

Работа с письмами организации, предприятий, МТ и СР и т.д., подготовка ответов на них.

 

Юрисконсульт

8

По мере необходимости

Консультации гражданам и работникам УСПН по социальным вопросам.

Юрисконсульт

9

По мере необходимости

Подготовка юридических заключений, служебных записок, запросов.

Юрисконсульт

10

По мере необходимости

Подготовка возражений, отзывов по исковым заявлениям граждан, прокурора, организаций.

Юрисконсульт

11

По мере необходимости

Участие в заседаниях комиссии по опеке, и других комиссий, согласно приказов директора ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска», правовая экспертиза распоряжений по опеке и попечительству граждан, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными

Юрисконсульт

12

По мере необходимости

Оказание гражданам бесплатной юридической помощи

Юрисконсульт

13

По мере необходимости

Представление интересов потерпевших в МВД и судах в качестве законных представителей

Юрисконсульт

14

В течение месяца

Подготовка планов, квартальных отчетов по юридической работе

Юрисконсульт

15

По мере необходимости

Подготовка и проведение заседаний рабочей группы по социальному контракту

Юрисконсульт

16

По мере необходимости

Участие в заседаниях общественного совета, оформление материалов, необходимых для заседания общественного совета, ведение протоколов заседаний общественного совета

Юрисконсульт

17

Ежемесячно

Не позднее 5 числа за предыдущий месяц

Подготовка и предоставление сведений обо всех происшествиях за истекший месяц, зафиксированных в Учреждении по требованию Прокурора г.Саяногорска от 15.03.2017 №15-22-2017

Юрисконсульт

18

Ежеквартально

До 10 числа месяца следующего за отчетным

Подготовка и предоставление информации о количестве поступивших и рассмотренных заявлений граждан с указанием видов оказанной бесплатной юридической помощи, а также о направленных адвокатам заявлениях граждан на получение юридической помощи в Министерство социальной защиты РХ

Юрисконсульт

19

Ежеквартально

До 15 числа месяца следующего за отчетным

Подготовка и предоставление информации о количестве поступивших и рассмотренных заявлений граждан с указанием видов оказанной бесплатной юридической помощи, а также о направленных адвокатам заявлениях граждан на получение юридической помощи в Аппарат Правительства РХ (Государственный правовой комитет РХ)

Юрисконсульт

7. Кадровая служба

1

В течении месяца

Подготовка табеля рабочего времени

Специалист

2

По мере необходимости

Содействие в оформлении сотрудников Управления на пенсию. Работа с пенсионным фондом

. Специалист

3

В течении месяца

Работа по подготовке приказов по личному составу и приказов по отпускам.

Специалист

4

В течении месяца

Ведение журналов приказов по личному составу, сотрудников Управления

Специалист

5

В течении месяца

Ведение журналов приказов по отпускам сотрудников Управления. Подготовка записок расчетов для отпусков сотрудников

Специалист

6

По мере необходимости

Прием работников на работу, подготовка трудовых договоров. Увольнение работников

Специалист

7

В течении месяца

Ведение личных карточек работников Управления, согласно формы № Т-2

Специалист

8

По мере необходимости

Внесение необходимых записей в трудовые книжки работников Управления

Специалист

9

По мере необходимости

Подготовка соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры сотрудников

Специалист

10

По мере необходимости

Подготовка должностных инструкций

Специалист

11

По мере необходимости

Работа с письмами организаций, предприятий, МТиСР и т.д, подготовка ответов на них.

 

Специалист

12

В течении месяца

Работа в программе 1С:Предприятие 8.2/Кадровый учет

Специалист

13

По мере необходимости

Предоставление интересов инвалидов и др. категорий граждан для оформления группы инвалидности, разработки ИПР в Бюро МСЭ (Абакан)

Специалист

14

По мере необходимости

Сдача документов на получение средств технической реабилитации в Фонд социального страхования (Абакан)

Специалист

15

По мере необходимости

Предоставление интересов в качестве законного представителя в судах и других правоохранительных органах по безродным и другим категориям граждан

Специалист

16

По мере необходимости

Прием граждан по вопросам получения государственной социальной помощи (социальный контракт)

Специалист

17

До 10 числа месяца

Отчет в центр занятости г. Саяногорска по квотированию рабочих мест для инвалидов

Специалист

18

Каждый квартал

Подготовка квартального отчета формы № П-4 (НЗ) (Сведения о неполной занятости и движении работников)

Специалист

19

Декабрь

Подготовка и утверждение графика отпусков работников управления на 2018 год

Специалист

20

Декабрь

Подготовка и предоставление отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе за 2018 год

Специалист

8. Автомотизация системы социальной поддержки населения

1

В течение года

Обеспечение бесперебойной работы с базами данных «Адресная социальная помощь», «Оздоровление». Выбор/изменение браузера для подключения к программному комплексу «АСП». Серверная проверка состояния баз данных, обеспечение согласованной совместной работы отделов. Обновление версии и информационного ключа доступа ППП «АСП»

Инженер - программист

2

В течение года

Ведение реестра пользователей, настройка рабочего места, прав доступа к базам данных, редактирование таблиц настроек видов социальной поддержки, выплат, отчетов и выгрузок

Инженер - программист

3

В течение года

Настройка нормативных таблиц назначения и расчета ЖК льгот, субсидий, пособий.

Инженер - программист

4

В течение года

Создание/редактирование шаблонов печатных форм документов, выполнение программных скриптов на основе SQL-запросов

Инженер - программист

5

В течение года

Решение проблем, связанных с постановкой и снятием с учета граждан, начислением мер соц. поддержки

Инженер - программист

6

Декабрь, январь

Ввод индексированных размеров ЕДВ, пособий и пересчет соответствующих заявок

Инженер - программист

7

В течение года

Корректировка ПКУ пенсионной базой (простановка СНИЛС)

Инженер - программист

8

Ежемесячно

Осуществление информационного обмена с ПФР в формате 6.5 (обработки входного файла, загрузка файла обмена)

Инженер - программист

9

Ежемесячно

Формирование списков в электронном виде для региональной доплаты, производимой Пенсионным Фондом, гражданам имеющих минимальный размер пенсий с указанием предоставленных мер социальной поддержки

Инженер - программист

10

В течение года

Формирование списков и предоставление в требуемом формате по официальным запросам

Инженер - программист

11

Ежемесячно

Обработка транспортных файлов от организаций. Проверка электронных реестров по междугороднему проезду.

Инженер - программист

12

В течение года

Контроль за соблюдением технологии при работе специалистов с ППП «Адресная социальная помощь» «Оздоровление»

Инженер - программист

13

В течение года

Создание резервной копии и архивирование баз данных.

Инженер - программист

14

По требованию специалистов

Создание транспортной базы данных для МСЗ РХ, восстановление базы данных для специалистов УСПН за требуемый период в локальном варианте.

Инженер - программист

15

Еженедельно

Выгрузка данных в личный кабинет гражданина РХ. Консультирование граждан о доступе к размещенной информации.

Инженер - программист

16

В течение года

Осуществление межведомственного обмена с учреждениями социальной поддержки РХ, органами МСЭ, ЗАГС, ЦТ и ЗН, специалистами МСЗ РХ.

Инженер - программист

17

По требованию

Обмен информацией по эл.почте с МСЗ РХ, поиск информации в сети Internet, сканирование документов, восстановление информации, изменение формата данных.

Инженер - программист

18

В течение года

Подготовка ежемесячной, квартальной, годовой отчетности на основании данных ППП «Адресная социальная помощь» для предоставления в МСЗ РХ, Хакасстат. Предоставление численности отдельных льготных категорий в ДАГН г.Саяногорска

Инженер - программист

19

Ежеквартально

Формирование файла выгрузки по ЖКУ (приказ 243). Формирование файла обмена для ОГБД "Ветераны"

Инженер - программист

20

В течение года

Обеспечение доступа специалистов к Единому регистру юридических лиц, Единому порталу государственных услуг

Инженер - программист

21

По мере поступления обновления

Установка, обновление программного обеспечения финансового отдела: «Свод – Web», АИС «Прогноз».

Инженер - программист

22

По мере поступления обновления

Своевременное обновление версий программ по реализации мер социальной поддержки населения, бюджетно-финансового и банковского программных комплексов

Инженер - программист

23

Январь-май

Генерация и установка сертификатов для размещения заказов на официальном сайте РФ в сети «Интернет» на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

Инженер - программист

24

1 квартал

Содействие в размещении и опубликовании информации о хозяйственной и иной деятельности на официальном сайте Государственных муниципальных услуг

Инженер - программист

25

В течение года

Публикация информации о деятельности УСПН на официальном сайте УСПН, Содействие специалистам в размещении информации на сайте МСЗ РХ, администрации г. Саяногорска «Саяногорск Инфо», «Помогать просто», и др.

Инженер - программист

26

В течение года

Установка ПО «Формы статотчетности», загрузка электронных статистических форм с сайтов Хакасстат, Росстат

Инженер - программист

27

В течение года

Регистрация и обеспечение участия специалистов УСПН в Online – вебинарах

Инженер - программист

28

При необходимости

Установка/обновление средств криптозащиты для обмена сведениями, содержащими персональные данные.

Инженер - программист

29

В течение года

Плановая смена или замена ключей ЭЦП для осуществления электронного документооборота: СУФД, АП «Континент», ООС, ГМУ, АРМ заказчика, кредитные учреждения

Инженер - программист

30

По мере приобретения ПК или офисной техники,

Конфигурация и реконфигурация программно-технических средств, подключение новых ПК к компьютерной сети с установкой требуемого программного обеспечения

Инженер - программист

31

В течение года

Обучение, консультация специалистов по работе с информационными системами и программно – техническими комплексами

Инженер - программист

32

В течение года

Обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда при работе на ПК. Включение, отключение, перезагрузка серверов

Инженер - программист

33

По мере возникновения проблем

Техническое обслуживание компьютерной и орг. техники (комплектация АРМ, устранение неисправностей, не требующих вмешательства специализированных организаций, чистка)

Инженер - программист

34

В течение года

Монтаж коммутируемой локальной сети. Содержание в исправном техническом состоянии локальной сети, устранение неполадок, настройка доступа к локальной сети, сети Internet, электронной почте для рабочих станций

Инженер - программист

35

В течение года

Обеспечение защищенного обмена информацией через VipNet, VPN – сервер. Выявление и устранение причин потери электронной информации.

Инженер - программист

36

В течение года

Предоставление специалистам УСПН доступа к деловой почте через VipNet.

Инженер - программист

37

В течение месяца

Загрузка информации об ИПРА инвалида и ИПРА ребенка –инвалида в электронном виде. Выборка ИПРА на выгрузку за период для загрузки результатов мероприятий ИПРА в витрину УСПН

Инженер - программист

38

В течение года

Выгрузка сведений о предоставленных МСП в Единую госудаственную систему социального обеспечения (ЕГИССО)

Инженер - программист

39

Ежедневно

Регистрация заявлений с ПГУ, выгрузка ответа заявителю. Подтверждение учетной записи для портала Госуслуг

Инженер - программист

40

В течение года

Выгрузка сведений о начисленных МСП в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)

Инженер - программист