ГКУ РХ

«УСПН г. Саяногорска»

План основных направлений работы ГКУ РХ «Управление социальной поддержки населения города Саяногорска» на 2016 год

Содержание основных направлений

Срок исполнения

Ответственные исполнители

Раздел 1. Социальное развитие.

1.1

Определение основных направлений по реализации мер социальной поддержки отдельных категорий населения.

Январь-Февраль

Директор, заместитель директора

1.2

Участие в подготовке проектов законов или иных нормативно-правовых актов по социальной поддержке отдельных категорий граждан РХ.

1 полугодие

Директор, заместитель директора

1.3

Подготовка информаций и докладов о положении дел по реализации мер социальной поддержки населения.

По мере необходимости

Директор, заместитель директора

1.4

Содействие органам местного самоуправления в разработке социальных программ г.Саяногорска

Январь-март

Директор

1.5

Участие в реализации городских социальных программ.

В течение года

Директор, специалисты

1.6

Участие в разработке предложений по совершенствованию системы социального партнерства.

По мере необходимости

Директор

1.7

Участие в подготовке проекта соглашения о социальном партнерстве между органом местного самоуправления, профсоюзами и работодателями или их представителями.

По мере необходимости

Директор

Раздел 2. Социальная поддержка населения.

2.1

Проведение информационно-разъяснительной работы о мерах социальной поддержки в соответствии с федеральным и региональным законодательством, учет обращений граждан.

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты

2.2

Составление квартальных отчетов по использованию средств федерального и регионального бюджетов, квартальных отчетов по обращениям граждан.

Ежеквартально

Заведующий отделом

2.3

Составление ежемесячных отчетов по работе с ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» в г. Саяногорске.

Ежемесячно

Заведующий отделом

2.4

Прием заявлений на получение мер социальной поддержки отдельных категорий граждан, учет обращений.

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты

2.5

Постановка на учет граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки, назначение МСП, формирование учетных дел, составление межведомственных запросов по получателям мер социальной поддержки.

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты

2.6

Проверка назначений мер социальной поддержки, проверка учетных дел, электронных карточек учета льготополучателей.

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты

2.7

Начисление МСП, формирование сведений для заявления на финансирование, оформление документов на перечисление денежных выплат льготполучателям.

По установленным срокам

Заведующий отделом, специалисты

2.8

Прием заявлений лиц, награжденных знаком «Почетный донор России» на получение ЕДВ за 2016 год

 

До 01.04.2016г.

Заведующий отделом, специалисты

2.9

Оформление и выдача удостоверений о праве на льготы.

Ежедневно

Специалисты

2.10

Обработка персональных данных в электронном виде и автоматизированных системах учета (снятие с учета, постановка на учет, корректировка учетных сведений).

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты

2.11

Составление ответов на межведомственные запросы по предоставлению информации на получателей мер социальной поддержки.

По мере поступления запросов

Заведующий отделом

2.12

Прием и обработка документов ГАУ РХ «МФЦ Хакасии» в г. Саяногорске.

По мере поступления документов

Специалисты

2.13

Оформление документов для выплаты пособия на погребение из средств республиканского бюджета.

По мере обращения

Специалисты

2.14

Оформление, выдача талонов на проезд федеральным и региональным категориям льготников, пенсионерам.

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты

2.15

Учет граждан, прием заявлений на присвоение звания «Ветеран труда», «Ветеран труда РХ».

По мере обращения

Специалисты

 

2.16

Учет граждан, прием заявлений на получение дополнительных мер социальной поддержки лиц, вышедших на пенсию по старости в соответствии с Законом РХ от 21.02.2014 г. № 15 — ЗРХ.

По мере обращения

Заведующий отделом, специалисты

2.17

Формирование групп на СКЛ, оформление документов на получение путевок.

По мере выделения путевок

Специалисты

2.18

Участие в мероприятиях, посвященных историческим датам.

По установленным датам

Заведующий отделом, специалисты

2.19

Участие в заседаниях Комиссии по рассмотрению заявлений граждан на признание нуждающимися в улучшении жилищных условий.

В назначенные сроки

Заведующий отделом

2.20

Оформление документов для получения субсидий на приобретение жилья граждан, признанных нуждающимися в улучшении жилищных условий.

По мере финансирования

Заведующий отделом

2.21

Выдача направлений на бесплатное зубопротезирование.

По мере финансирования

Заведующий отделом

2.22

Предоставление в СМИ информации по направлениям деятельности отдела,

размещение информации на сайте ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска».

По утвержденному графику

Заведующий отделом,

специалисты

2.23

Проведение планерок, технической учебы работников отдела.

Еженедельно

Заведующий отделом

2.24

Составление планов, отчетов по работе отдела.

Ежеквартально

Заведующий отделом

2.25

Поздравление юбиляров долгожителей

По мере необходимости

Директор, заместитель директора

2.26

Подготовка и предоставление отчетов, информаций в МТиСР РХ:

-Отчет по форме 1-СД

-Отчет по форме 1.1 АИС «Дети»

-Информация о семьях с детьми-инвалидами

-Информация о выявленных и поставленных на учет неблагополучных семьях

-Отчет о выявленных беспризорных, безнадзорных, несовершеннолетних.

-Информация о несовершеннолетних, подвергшимся любым видам насилия

-Отчет о многодетных семьях (статистика) и М-1(финансирование)

-отчетов в МТ и СР о кол-ве многодетных семей совместно с ДАГН.

-отчет о приеме граждан.

-текстовый отчет о работе отдела.

-отчет по анкетированию граждан.

-Формирование ежемесячного мониторинга по организации оздоровления детей г. Саяногорска

Информация об итогах оздоровления детей в г. Саяногорска находящихся в ТЖС

-Отчет по использованию путевок на санаторно-курортное лечение детей.

- отчет по форме ГУ -

- отчет по форме СМЭВ

Формирование отчетов:

-«О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

-Отчет «1-Пособие»

- Заявка на финансирование всех видов пособий

-«Отчеты об использовании на выплату единовременного пособия не работающим гражданам, пособия по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия»

-Отчет о расходовании субвенций, предоставляемых из ФБ на выплату единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву и ежемесячного пособия на ребенка»

-Отчет и информация о расходовании средств по пособиям до 1,5 лет»

- Информация о количестве детей состоящих в очереди на получение путевки в санаторно-курортное учреждение

- Подготовка информации о количестве детей проживающих в муниципальном образовании на начало года.

-Подготовка информации о положении женщин и детей, находящихся на социальном обеспечении в 2015 году в сравнении с аналогичным периодом прошлого года.

Подготовка информации о соблюдении прав и законных интересов семей с несовершеннолетними детьми, находящимися на соц. обеспечении

-Информация об итогах проведения благотворительной акции «Дорога в школу»

- Подготовка информации по награждению памятными медалями жителей города к «Дню семьи любви и верности».

Ежемесячно и ежеквартально

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.27

Выборочный контроль за достоверностью сведений о доходах семей, обратившихся за назначением ежемесячного пособия на детей.

Ежемесячно

Эксперты

2.28

Проведение информационно-разъяснительной работы согласно федеральному и региональному законодательству с гражданами, при личном приеме, а также через средства массовой информации (согласно графика)

В течение года

 

 

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.29

Прием и учет граждан, имеющих право на меры социальной поддержки. Принятие решений о назначении (отказе) мер социальной поддержки.

Приемные дни

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

 

2.30

Прием документов всех видов пособий, мер социальной поддержки через МФЦ Хакасия

 Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.31

Формирование и инвентаризация учетных дел граждан, имеющих право на меры социальной поддержки, получения государственных детских пособий, ведение картотеки.

Ежедневно

Весь отдел

2.32

Оформление и выдача удостоверений многодетным семьям.

Приемные дни

специалист по соц. работе.

2.33

Оформление и выдача талонов на проезд федеральным и региональным получателям мер социальной поддержки, многодетным и семьям с детьми-инвалидами.

Приемные дни

 специалисты по социальной работе.

2.34

Формирование, внесение необходимых изменений и дополнений в электронную базу данных АСП и АСП оздоровление по гражданам получающим меры социальной поддержки, получателям детских пособий.

По мере необходимости в течение года

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.35

Прием документов, формирование личных дел и оформление документов на перечисление денежных выплат согласно федеральному и региональному законодательству (по назначению мер социальной поддержки (топливо), материальная помощь к школе, ВУЗу многодетным семьям, все виды детских пособий, компенсационные выплаты за приобретенные путевки в ЗДОЛ, компенсационные выплаты по ЛДП)

Приемные дни

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.36

Проведение ежегодной перерегистрации многодетных семей, семей с детьми-инвалидами, получателей детских государственных пособий.

В течение года

 специалисты по социальной работе.

2.37

Прием заявлений, оформление документов на оказание материальной помощи.

Приемные дни

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.38

Прием заявлений, на оказание срочной социальной помощи

По мере обращения

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.39

Осуществление контроля правомерности принятия решений о назначении (приостановлении, прекращении, восстановлении) мер социальной поддержки.

Ежедневно

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.40

Взаимодействие с Министерством труда и социального развития Республики Хакасия сфере социальной поддержки населения

По мере необходимости

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.41

Составление планов работы, отчетов о проделанной работе отдела.

Ежемесячно, ежеквартально.

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.42

Расчет сумм бюджетных средств и средств необходимых на выплату государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Ежемесячно

Специалист по соц. работе.

2.43

Работа с кредитными организациями и почтовым отделением по выплате государственных пособий на детей, мер социальной поддержки.

Ежегодно

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.44

Работа с межведомственными запросами по вопросам назначения и выплаты пособий на детей, мер социальной поддержки, оздоровления детей.

По мере необходимости

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.45

Оформление и выдача справок получателям пособий на детей о суммах и периодах назначения и выплаты государственных пособий на детей.

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.46

Работа с обращениями граждан через вышестоящие органы

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.47

Координация работы с органами ЗАГС, ГОВД, Центром занятости по вопросам, влияющим на прекращение или изменение сумм назначения пособий на детей.

Ежемесячно

специалист по соц. работе.

2.48

Изучение новых законодательных и иных нормативных актов по вопросам назначения государственных пособий на детей, мер социальной поддержки, социальном обслуживании граждан.

По мере поступления

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.49

Формирование социального паспорта

г. Саяногорска на 2016 год с целью формирования предложений социальной поддержки семей с детьми.

Январь-февраль

специалист по соц. работе.

2.50

Работа с семьями граждан, вынужденно покинувшими территорию Украины.

В течение года

Заведующий отделом

2.51

Прием документов, расчет доходов, оформление и выдача справок на получение государственной социальной стипендии студентам из малообеспеченных семей.

Март — апрель,

Август- сентябрь

специалист по соц. работе.

2.52

Работа с населением города, предпринимателями, общественными организациями, промышленными предприятиями по организации благотворительных акций для помощи семьям с детьми находящимся в трудной жизненной ситуации.

- «Дорога в школу — 2016»

- «Новогодний марафон»

- «Протяни руку помощи»

 В течение года

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.53

Работа с семьями, находящимися в социально опасном положении и безнадзорными детьми, согласно индивидуальных программ реабилитации.

 В течение года

специалист по соц. работе.

2.54

Осуществление мероприятий по профилактике детской безнадзорности:

-          участие в проведении межведомственной операции «Подросток»

-          продолжение работы по ведению, обновлению банка данных неблагополучных семей, выявленных безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних.

-          Участие в рейдовых мероприятиях с целью выявления неблагополучных семей и детей, находящихся в социально-опасном положении;

-          Определение детей, находящихся в социально-опасном положении в социозащитные учреждения.

-          Содействие органам внутренних дел, органам опеки и попечительства в сборе материалов, участие в суде по лишению родительских прав.

-          Участие в работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации города

-          Определение детей, находящихся в ТЖС в реабилитационный центр для несовершеннолетних г. Черногорска.

-        Оказание помощи в помещении семей в ТЖС в Кризисный центр п. Майна.

 

Май-сентябрь

 

 

Регулярно

 

 

 

По мере выявления

 

2 раза в месяц

 

 

 

 

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

 

 

 

2.55

Учет граждан, обратившихся за предоставлением путевок на санаторно-курортного лечения для детей состоящих на диспансерном учете, формирование групп заездов в санаторно-курортные учреждения, выдача путевок. (перерегистрация 1 раз в год по мере необходимости)

По мере обращения, согласно графику заездов.

Заведующий отделом.

2.56

Прием заявлений, формирование заявок на финансирование по оплате путевок (полной,частичной) компенсации в лагеря дневного пребывания. Проверка отчетов ЛДП, разноска электронных реестров в АСП (оздоровление)

Февраль — апрель — сентябрь

Заведующий отделом.

2.57

Организация и проведение летней оздоровительной кампании и занятости детей, находящихся в ТЖС.

Прием заявлений в летние загородные оздоровительные лагеря детей находящихся в ТЖС, профильные лагеря отдыха и оздоровления для детей-инвалидов, одаренных детей.

 Апрель– август

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.58

Мониторинг загородных оздоровительных лагерей (согласно графика).

Июнь-август

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.59

Осуществление мероприятий по оздоровлению, реабилитации детей-инвалидов, детей находящихся в ТЖС:

-оздоровление и лечение детей в ГБУ РХ «Саяногорский реабилитационный центр для детей с ограниченными возможностями»

-оздоровление в Черногорском реабилитационно - оздоровительном центре для ветеранов, инвалидов и семей с детьми; (заезды в летний период, Мать и дитя - осенью)

Согласно разнарядке МТиСР

 

 

 

Специалист по соц. работе

2.60

Прием заявлений, формирование заявок на финансирование по оплате путевок (полной, частичной) компенсации в загородные детские оздоровительные лагеря.

Май-октябрь

Заведующий отделом.

2.61

Участие в организации и проведении общегородских мероприятий для семей с детьми:

-Международный «День семьи»

-«День Матери»

-«День защиты детей»

-«День семьи, любви и верности»

-Фестиваль художественного творчества «Поверь в себя» для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Городская спартакиада для детей с ограниченными возможностями здоровья.

-Новогодние утренники,

выдача новогодних подарков.

Май, декабрь

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.62

Участие в республиканских мероприятиях, проводимых для детей-инвалидов

- Фестиваль художественного творчества,

- Спартакиада для детей - инвалидов

Май, декабрь

Заведующий отделом, специалисты по соц. работе.

2.63

Организация социально-реабилитационных мероприятий для детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями здоровья.

В течение года,

согласно плана.

Специалист по социальной работе.

2.64

Изучение опыта работы органов социальной поддержки населения РХ по вопросам решения проблем семей, женщин и детей.

В течение года

Начальник отдела

2.65

Осуществление патронажа семей, находящихся в СОП, семей группы риска», многодетных и семей с детьми – инвалидами согласно графика.

Систематически

 специалисты по соц. работе.

2.66

Подготовка и проведение заседаний клуба «Духовинка»

В течение года, согласно плана

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.67

Прием граждан, рассмотрение документов, начисление субсидий, мер социальной поддержки по ЖКУ, оформление личных дел получателей.

Ежемесячно

Заведующий

отделом, специалисты по социальной работе

2.68

Организация предоставления субсидий на оплату жилого помещения в соответствии с Постановлением Правительства РФ №761 от 14.12.05г. (с изменениями от 18.06.2007г.)

Ежемесячно

Заведующий

отделом

2.69

Определение объемов финансирования жилищных субсидий. Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм субсидий и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Ежемесячно

Заведующий

отделом

2.70

Составление ежемесячной и квартальной «22-ЖКХ» отчетности о суммах начисленных жилищных субсидий и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Ежемесячно

Заведующий

отделом

2.71

Корректировка базы получателей субсидий в связи с выбытием, изменением состава семьи, места проживания и другими факторами, влияющими на право получения жилищных субсидий.

Еженедельно

Заведующий

отделом, специалисты по социальной работе

2.72

Осуществление контроля над своевременностью оплаты получателями жилищных субсидий жилищно-коммунальных услуг.

Ежемесячно

Заведующий

отделом специалисты по социальной работе

2.73

Принятие мер к приостановлению и прекращению предоставления субсидий при несоблюдении гражданами обязательств, взятых при обращении за субсидиями или взысканию необоснованно полученных субсидий в добровольном порядке либо через судебные органы.

Ежемесячно

Заведующий

отделом, специалисты по социальной работе

2.74

Информационно-разъяснительная работа среди населения о порядке предоставления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг с использованием СМИ.

Ежемесячно

Заведующий

отделом, специалисты по социальной работе

2.75

Рассмотрение письменных обращений гражданами по вопросам предоставления жилищных субсидий в установленные сроки.

По мере поступления обращений

 

Заведующий

отделом

2.76

Анализ категорий получателей жилищных субсидий и использование результатов при определении социальной политики.

Ежемесячно

 

Заведующий

отделом

2.77

Корректировка размера субсидий по фактическим затратам квартиросъемщиков на оплату ЖКУ.

Ежемесячно

Заведующий

отделом, специалисты по социальной работе

2.78

Установка и контроль над изменением ВПМ поставщиков услуг, региональных стандартов стоимости жилья, применяемых для расчета субсидий, нормативов на ЖКУ, тарифов, корректировка реестра жилого фонда в базе АСП

Постоянно

Заведующий

отделением,

специалист по социальной работе

2.79

Прием граждан, рассмотрение документов, расчет мер социальной поддержки сельским педагогам, работникам культуры и работникам социальной службы, проживающим в сельской местности. Оформление личных дел получателей в соответствии с Постановлением Правительства Республики Хакасия от 24 июня 2010г. № 327 "О порядке предоставления мер социальной поддержки в денежной форме отдельным категориям граждан, работающих и проживающих в сельской местности, поселках городского типа (рабочих поселках) Республики Хакасия",

Законом Республики Хакасия от 5 апреля 2011г., № 30-ЗРХ "О порядке, размере и условиях возмещения расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки педагогическим работникам образовательных учреждений в Республике Хакасия",

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 09.12.2011г. № 847,

Законом Республики Хакасия от 01.04.2010г. № 24‑ЗРХ "О порядке и условиях предоставления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг работникам государственной системы социальных служб Республики Хакасия, работающим и проживающим в сельской местности или поселках городского типа".

Ежемесячно

Заведующий

отделом,

специалисты по социальной работе

2.80

Ежемесячное начисление сумм мер социальной и определение объемов финансирования сельским педагогам, работникам культуры и работникам социальной службы, проживающим в сельской местности.

Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм льгот и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Ежемесячно

Заведующий отделом,

специалисты по социальной работе

2.81

Корректировка базы по сельским педагогам, работникам культуры и работникам социальной службы, проживающим в сельской местности, в связи с выбытием, изменением состава семьи, места проживания, увольнения с работы и другими факторами, влияющими на право получения льгот.

Ежемесячно

Заведующий отделом,

специалист по социальной работе

2.82

Прием граждан, рассмотрение документов, начисление мер социальной поддержки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника), оформление личных дел получателей в соответствии с

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 2 августа 2005г. № 475

"О предоставлении членам семьи погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг".

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалист по социальной работе

2.83

Ежемесячное начисление сумм мер социальной поддержки социальной поддержки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника).

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.84

Определение объемов финансирования мер социальной поддержки членам семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника). Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм льгот и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.85

Составление ежеквартальных отчетов по объемам финансирования членов семьи погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника) в соответствии с

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 2 августа 2005г. № 475

Ежеквартально

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.86

Организация предоставления денежного возмещения стоимости санаторно-курортного лечения работникам республиканских государственных учреждений в соответствии с

Постановлением Правительства Республики Хакасия от 25 марта 2011г. № 158

"О денежном возмещении стоимости санаторно-курортного лечения работникам республиканских государственных учреждений".

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.87

Определение объемов финансирования денежного возмещения стоимости санаторно-курортного лечения работникам республиканских учреждений. Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Еженедельно

Заведующий отделом,

специалист по социальной работе

2.88

Актуализация АСП.

Ежемесячно

Заведующий отделом,

специалисты по социальной работе

2.89

Выгрузка файлов для обмена с Управляющими компаниями сведениями о фактических затратах и задолженностях граждан по оплате ЖКУ.

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.90

Приём заполненных файлов обмена от Управляющих компаний, обработка файлов.

Ежемесячно

Заведующий отделом,

специалисты по социальной работе

2.91

Принятие мер к приостановлению, прекращению и возобновлению выплат сумм мер социальной поддержки на оплату ЖКУ.

Ежемесячно

Заведующий отделом,

специалисты по социальной работе

2.92

Ежемесячное начисление сумм мер социальной поддержки на оплату ЖКУ для граждан различных льготных категорий.

Ежемесячно

Заведующий отделом, специалисты по социальной работе

2.93

Определение объемов финансирования мер социальной поддержки на оплату ЖКУ. Составление оперативной информации на финансирование начисленных сумм льгот и предоставление ее в установленные сроки в соответствующие органы.

Ежемесячно

Заведующий отделом,

специалисты по социальной работе

2.94

Формирование на бумажном носителе реестра начисленных сумм мер социальной поддержки на оплату ЖКУ для граждан различных льготных категорий.

Ежемесячно

Специалисты по социальной работе

2.95

Составление отчетной документации по форме «26-ЖКХ»,

Ежеквартально

Заведующий отделом

2.96

Составление отчетной документации по форме «22-ЖКХ»,

Ежеквартально

Заведующий отделом

2.97

Составление отчета о расходах на оплату субсидий и мер социальной поддержки по ЖКУ, (в том числе газ и твердое топливо) для администрации города

Ежемесячно

Заведующий отделом

2.98

Составление квартального отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета РФ, на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Ежеквартально

Заведующий отделом

2.99

Прием документов и расчет компенсации затрат за найм жилого помещения врачам с высшим медицинским образованием, специалистам со средним профессиональным образованием по специальности «Лечебное дело», «Акушерское дело», работающим в фельдшерско-акушерских пунктах по 117- ЗРХ

ежеквартально

Заведующий отделом

Раздел 3. Социальное обслуживание населения

3.1

Организация социального обслуживания на дому одиноких пожилых граждан и контроль за качеством и полнотой оказания социальных услуг.

Ежедневно

Заведующие отделения

3.2

Социальное обслуживание на дому пожилых граждан – посещение социальными работниками –

Оказание социальных слуг

Ежедневно

Социальные работники

3.3

Проведение оперативных совещаний с соцработниками по оказанию социальных услуг гражданам на дому

В течение года

Заведующие отделения

3.4

Проведение социально-бытового обследования и оценки нуждаемости пожилых граждан в оказании социальной помощи и услуг на дому.

По мере обращения

Заведующие отделения

3.5

Составление договоров на платное обслуживание на 2016 год

Январь

Заведующие отделения

3.6

Проверка качества социального обслуживания, посещение клиентов отделения согласно графика – 155 человек

В течение года

Заведующие отделения

3.7

Обследование условий жизни и оценка нуждаемости в оказании срочной социальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

По мере обращения

Заведующие отделения

3.8

Прием граждан по социальным вопросам

По мере

обращения

Заведующие отделения

3.9

Перерасчет оплаты за оказание социальных услуг на дому по новым тарифам, при изменении прожиточного минимума, размера пенсии составление соглашений к договорам

При изменении

Заведующие отделения

3.10

Составление реестра по авансовым отчетам по проезду социальных работников

Ежемесячно

Заведующие отделения

3.11

Оформление документов для клиентов, вновь поступивших на социальное обслуживание

В течение месяца

Заведующие отделения, социальные работники

3.12

Прием оплаты за социальное обслуживание, оплата квитанций в банке

В течение месяца

Заведующие отделения

3.13

Содействие в оформлении в дома-интернаты пожилых людей, инвалидов, лиц БОМЖ.

По мере обращения

Заведующие отделения

3.14

Содействие лицам БОМЖ и лицам, освободившимся из МЛС в восстановлении утраченных документов

По мере обращения

Заведующие отделения

3.15

Содействие в оформлении материальной помощи лицам БОМЖ и лицам, освободившимся из МЛС

По мере обращения

Заведующие отделения

3.16

Содействие гражданам в подготовке документов для постановки на социальное обслуживание на дому

В течение месяца

Заведующие отделения

3.17

Выявление одиноких престарелых граждан, инвалидов и граждан, нуждающихся во временном или постоянном социальном обслуживании на дому, мониторинг, подворный обход – (согласно графика подворного обхода)

В течение месяца

Заведующие отделения

3.18

Сотрудничество с различными государственными, негосударственными общественными учреждениями для решения вопросов оказания социальной помощи гражданам, остронуждающимся в социальной поддержке, помощи разового или временного характера, направленной на поддержание их жизнедеятельности, содействия в преодолении критической ситуации.

В течение месяца

Заведующие отделения, социальные работники

3.19

Составление ежемесячной отчетности по социальному обслуживанию на дому граждан пожилого возраста, актов выполненных работ

В течение года

Заведующие отделения, социальные работники

3.20

Составление ходатайств в МТ и СР на выделение путевок в дома-интернаты

В течение года

Заведующие отделения

3.21

Участие в комиссии по назначению опеки над совершеннолетними гражданам

В течение года

Заведующие отделения

3.22

 Восстановление документов для лиц освободившихся из мест лишения свободы и лиц без определённого места жительства

По мере обращения

Заведующие отделения

3.23

Подготовка и размещение статей в газету «Саянские ведомости» на сайт администрации г. Саяногорска, на сайт МТ и СР.

В течение года

Заведующие отделения

3.24

Прием и выдача средств реабилитации на прокат

В течение года

Заведующие отделения

3.25

Участие в мероприятиях, посвященных Дню Победы

Май

Заведующие отделения

3.26

Поздравление и вручение подарков ко Дню пожилого человека

Октябрь

Заведующие отделения

3.27

Участие в комиссии по назначению стимулирующих выплат соцработникам

Ежемесячно

Заведующие отделения

3.28

Участие в заседании Общественного совета по оценке качества предоставления соц.услуг при управлении

В течение года

Заведующие отделения

3.29

Подготовка и оформление документов, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам опеки и попечительства, принятие по ним необходимых мер

В течение года

Специалист по соц. работе

3.30

Обращение с иском в суд о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным, о восстановлении дееспособности

В течение года

Специалист по соц. работе

3.31

Помощь гражданам в подготовке исковых заявлений в суд о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным

В течение года

Специалист по соц. работе

3.32

Участие в судебных заседаниях в качестве законного представителя

В течение года

Специалист по соц. работе

3.33

Контроль за исполнением опекунами и попечителями своих обязанностей.

В течение года

Специалист по соц. работе

3.34

Установление опеки и попечительства, назначение попечителя (помощника) совершеннолетнему гражданину, который по состоянию здоровья не может самостоятельно осуществлять права и исполнять обязанности

В течение года

Специалист по соц. работе

3.35

Освобождение и отстранение опекунов и попечителей (помощников) от исполнения от своих обязанностей

В течение года

Специалист по соц. работе

3.36

Подготовка и подача сведений в налоговую инспекцию по опеке и попечительству

В течение года

Специалист по соц. работе

3.37

Направление в территориальный орган Управления Федеральной регистрационной службы по Республике Хакасия запроса в отношении имущества недееспособного или ограниченно дееспособного гражданина, собственником которого он является

В течение года

Специалист по соц. работе

3.38

Направление извещения в орган по государственной регистрации прав на недвижимое имущество об установлении:

-          опеки над гражданами, признанными судом недееспособными,

- попечительства над гражданами, ограниченными судом в дееспособности.

В течение года

Специалист по соц. работе

3.39

Прием и проверка отчетов опекуна о хранении, об использовании имущества совершеннолетнего недееспособного гражданина

В течение года

Специалист по соц. работе

3.40

Составление и направление заявлений на проведение санитарно-эпидемиологической и технической экспертизы условий проживания опекуна

В течение года

Специалист по соц. работе

Раздел 4. Автоматизация системы социальной поддержки населения

4.1

Обеспечение бесперебойной работы с базами данных «Адресная социальная помощь», «Оздоровление». Выбор/изменение браузера для подключения к программному комплексу «АСП». Серверная проверка состояния баз данных, обеспечение согласованной совместной работы отделов. Обновление версии и информационного ключа доступа ППП «АСП»

В течение года

Инженер - программист

4.2

Ведение реестра пользователей, настройка рабочего места, прав доступа к базам данных, редактирование таблиц настроек видов социальной поддержки, выплат, отчетов и выгрузок

В течение года

Инженер - программист

4.3

Настройка нормативных таблиц назначения и расчета ЖК льгот. Проверка расчета с использованием SQL-запросов

В течение года

Инженер - программист

4.4

Создание/редактирование шаблонов печатных форм документов, выполнение программных скриптов

В течение года

Инженер - программист

4.5

Решение проблем, связанных с постановкой и снятием с учета граждан, начислением мер соц. поддержки

В течение года

Инженер - программист

4.6

Ввод индексированных размеров пособий и пересчет соответствующих заявок

Декабрь, январь

Инженер - программист

4.7

Корректировка ПКУ пенсионной базой (простановка СНИЛС)

В течение года

Инженер - программист

4.8

Осуществление информационного обмена с ПФР в формате 6.4. (обработки входного файла, загрузка файла обмена)

Ежемесячно

Инженер - программист

4.9

Формирование списков в электронном виде для региональной доплаты, производимой Пенсионным Фондом, гражданам имеющих минимальный размер пенсий с указанием предоставленных мер социальной поддержки

Ежемесячно

Инженер – программист

4.10

Формирование списков и предоставление в требуемом формате по официальным запросам

В течение года

Инженер - программист

4.11

Работа с транспортным файлом обмена от организаций. Проверка электронных реестров АТП по обобщенной базе от МТ и СР

Ежемесячно

Инженер - программист

4.12

Контроль за соблюдением технологии при работе специалистов с ППП «Адресная социальная помощь» «Оздоровление»

В течение года

Инженер - программист

4.13

Создание резервной копии и архивирование баз данных. Выгрузка на съемные носители для обеспечения сохранности баз данных

В течение года

Инженер - программист

4.14

Создание транспортной базы данных для МТ и СР и восстановление локальной базы данных для специалистов УСПН за требуемый период.

По требованию специалистов

Инженер - программист

4.15

Выгрузка данных в личный кабинет гражданина РХ на сайт МТ и СР. Консультирование граждан о доступе к размещенной информации.

Еженедельно

Инженер - программист

4.16

Осуществление межведомственного обмена с учреждениями социальной поддержки РХ, органами МСЭ, ЗАГС, ЦТ и ЗН, специалистами МТ и СР РХ. Обеспечение защищенного обмена электронной информацией через VipNet, VPN – сервер. Проверка загрузки заявок на оказание государств. муниципальных услуг в ППП «АСП»

В течение года

Инженер - программист

4.17

Обмен информацией по эл.почте с МТ и СР, поиск информации в сети Internet, сканирование документов, восстановление информации, изменение формата документов в MS Office и др. редакторах

По требованию

Инженер - программист

4.18

Подготовка ежемесячной, квартальной, годовой отчетности на основании данных ППП «Адресная социальная помощь». Предоставление численности отдельных льготных категорий в ДАГН г.Саяногорска

В течение года

Инженер - программист

4.19

Формирование файла выгрузки по ЖКУ (приказ 243). Формирование файла обмена для ОГБД "Ветераны"

Ежеквартально

Инженер - программист

4.20

Обеспечение доступа специалистов к Единому регистру юридических лиц

В течение года

Инженер - программист

4.21

Установка, обновление программного обеспечения финансового отдела: «Свод – Web», АИС «Прогноз», «Налогоплательщик ЮЛ». Генерация сертификатов для СУФД, АП «Континент»

В течение года

Инженер - программист

4.22

Своевременное обновление версий программ по реализации мер социальной поддержки населения, бюджетно-финансового и банковского программного комплексов

По мере поступления обновления

Инженер - программист

4.23

Генерация и установка сертификатов для размещения заказов на официальном сайте РФ в сети «Интернет» на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

Январь-май

Инженер - программист

4.24

Размещение и опубликование информации о хозяйственной и иной деятельности на официальном сайте Государственных муниципальных услуг

1 квартал

Инженер - программист

4.25

Публикация о деятельности УСПН на официальном сайте УСПН, размещение информации на сайте МТ и СР, администрации г. Саяногорска и др. Разработка инструкции по повышению качества публикуемой информации Помощь специалистам в размещении информации на сайте «Помогать просто», «Саяногорск Инфо».

В течение года

Инженер - программист

4.26

Установка ПО «Формы статотчетности», загрузка электронных статистических форм с сайтов Хакасстат, Росстат

В течение года

Инженер - программист

4.27

Регистрация и обеспечение участия специалистов УСПН в Online – вебинарах

В течение года

Инженер - программист

4.28

Установка средств криптозащиты для обмена сведениями, содержащими персональные данные.

При необходимости

Инженер - программист

4.29

Плановая смена или замена ключей ЭЦП для электронного документооборота с банковскими учреждениями

Сентябрь-ноябрь

Инженер - программист

4.30

Конфигурация и реконфигурация программно-технических средств, подключение новых ПК к компьютерной сети с установкой требуемого программного обеспечения

По мере приобретения ПК или офисной техники

Инженер - программист

4.31

Обучение, консультации специалистов по работе с информационными системами и программно – техническими комплексами

В течение года

Инженер - программист

4.32

Обеспечение соблюдения правил техники безопасности и охраны труда при работе на ПК. Включение, отключение, перезагрузка серверов

В течение года

Инженер - программист

4.33

Техническое обслуживание компьютерной и орг. техники (устранение неисправностей, не требующих вмешательства специализированных организаций, чистка)

По мере возникновения проблем

Инженер - программист

4.34

Монтаж коммутируемой локальной сети. Содержание в исправном техническом состоянии локальной сети, устранение неполадок, настройка доступа к локальной сети, сети Internet, электронной почте с рабочих станций

В течение года

Инженер - программист

4.35

Проведение мероприятий и контроль за сохранностью информации, предотвращение передачи информации третьим лицам, выявление и устранение причин потери информации

В течение года

Инженер - программист

4.36

Установка антивирусной защиты. Обновление антивирусных баз. Выборочная проверка и лечение рабочих станций антивирусной программой.

В течение года

Инженер – программист

4.37

Обеспечение доступа к информационным ресурсам УСПН - МФЦ г.Саяногорска

В течение года

Инженер - программист

Раздел 5. Работа с кадрами

5.1

Подготовка табеля рабочего времени

Ежемесячно

Специалист по соц. работе

5.2

Содействие в оформлении сотрудников Управления на пенсию. Работа с пенсионным фондом

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.3

Работа по подготовке приказов по личному составу и приказов по отпускам.

Ежемесячно

Специалист по соц. работе

5.4

Ведение журналов приказов по личному составу, сотрудников Управления

Ежемесячно

Специалист по соц. работе

5.5

Ведение журналов приказов по отпускам сотрудников Управления. Подготовка записок расчетов для отпусков сотрудников

Ежемесячно

Специалист по соц. работе

5.6

Прием работников на работу, подготовка трудовых договоров. Увольнение работников

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.7

Ведение личных карточек работников Управления, согласно формы № Т-2

Ежемесячно

Специалист по соц. работе

5.8

Внесение необходимых записей в трудовые книжки работников Управления

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.9

Подготовка соглашений о внесении изменений и дополнений в трудовые договоры сотрудников

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.10

Подготовка должностных инструкций

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.11

Работа с письмами организаций, предприятий, МТиСР и т.д, подготовка ответов на них.

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.12

Работа в программе 1С:Предприятие 8.2/Кадровый учет

Ежемесячно

Специалист по соц. работе

5.13

Предоставление интересов инвалидов и др. категорий граждан для оформления группы инвалидности, разработки ИПР в Бюро МСЭ (Абакан)

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.14

Сдача документов на получение средств технической реабилитации в Фонд социального страхования (Абакан)

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.15

Предоставление интересов в качестве законного представителя в судах и других правоохранительных органах по безродным и другим категориям граждан

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.16

Прием граждан по вопросам получения государственной социальной помощи (социальный контракт)

По мере необходимости

Специалист по соц. работе

5.17

Отчет в центр занятости г. Саяногорска по квотированию рабочих мест для инвалидов

До 10 числа месяца

Специалист по соц. работе

5.18

Подготовка квартального отчета формы № П-4 (НЗ) (Сведения о неполной занятости и движении работников)

Каждый квартал

Специалист по соц. работе

5.19

Подготовка и утверждение графика отпусков работников управления на 2017 год

Декабрь

Специалист по соц. работе

5.20

Подготовка и предоставление отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе за 2016 год

Декабрь

Специалист по соц. работе

Раздел 6. Юридическая работа

6.1

Подготовка проектов приказов по основной деятельности, по личному составу ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска».

Ежедневно

Директор

6.2

Правовая экспертиза гражданско-правовых договоров, заключаемых ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска» с предприятиями и организациями, банковскими учреждениями.

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.3

Участие в судебных процессах, ведение судебных дел.

В течение месяца

Юрисконсульт

6.4

Подготовка проектов гражданско-правовых договоров. Регистрация гражданско-правовых договоров.

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.5

Подготовка проектов государственных контрактов на оказание государственных услуг

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.6

Правовая экспертиза государственных контрактов касающихся деятельности ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска»

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.7

Подготовка соглашений о внесении изменений и дополнений в договоры, протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий к ним.

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.8

Работа с письмами организации, предприятий, МТиСР и т.д., обращениями граждан и подготовка ответов на них.

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.9

Консультации работникам ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска» и гражданам по социальным вопросам.

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.10

Подготовка возражений, отзывов по исковым заявлениям граждан, прокурора, организаций.

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.11

Участие в заседаниях комиссии по опеке, и других комиссий, согласно приказов руководителя ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска», правовая экспертиза распоряжений по опеке и попечительству граждан, признанных судом недееспособными и ограниченно дееспособными

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.12

Оказание гражданам бесплатной юридической помощи

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.13

Участие в заседаниях общественного совета, оформление материалов, необходимых для заседания общественного совета, ведение протоколов заседаний общественного совета

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.14

Участие в заседаниях рабочей группы, оформление материалов, необходимых для заседания рабочей группы, ведение протоколов заседаний рабочей группы

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.15

Подготовка доверенностей для работников ГКУ РХ «УСПН г. Саяногорска»

По мере необходимости

Юрисконсульт

6.16

Проведение, выдача инструктажей по охране труда

По мере необходимости

Юрисконсульт